疫情当前，如何选好在线办公系统助力公司发展？

2020年春节前夕的这场灾难级的疫情，持续到现在已经快一个月，各地都出台了限制人口流动的强制措施，企业迟迟不能复工生产，实体经济面临巨大挑战。在此次战“疫”上，有三个行业逆势爆发，这三个行业依次是口罩、020、在线办公。这里我着重要讲的就是在线办公系统的选择。

疫情当前，企业集中办公尚不合适，在家办公，在线办公成为主流。在线办公，这个办公模式实际已经发展了很多年，也是每个企业发展都一定阶段必须部署的信息化管理措施，只是疫情将“在线办公”这一模式和理念普及到了所有的行业企业。但严格上讲，在线办公系统的选择对于企业来说一件很严肃、很重要的事情，因为用得好可以辅助老板管理好公司，用的不好，以后又要重新更换，浪给精力和资源。

那么如何选择一款适合自己企业的在线办公系统呢？

一、做好公司定位

首先，企业规模是第一要考虑的，中小大企业及集团企业所适用的办公系统是不一样的；其次，企业的组织架构是否完善，自己企业有哪些职能部门组成，直接对应着办公系统的功能需求；最后，免费or付费？我们需要评估企业的财务能力，来选择恰当的办公系统。
疫情当前，如何选好办公系统助力公司发展？

二、数据安全评估

企业使用在线办公系统进行公司的日常运营管理，在系统内不仅有公司员工的各项信息，更有公司的许多内部文件在系统内流转，可能还会涉及到一些公司的机密，如何保证公司内部文件不外泄，对公司信息安全至关重要。所以选择办公系统，我们必须要充分考虑数据安全问题。如何评估数据安全呢？一是看系统提供方是否是专业厂商；二是看部署方式是否安全；三是体验系统是否有完善的数据管理功能。

三、选择合适系统

（一） 免费类：在线办公在过去不是一个被互联网公司重视的市场，因为他是针对企业（TO B）的服务，但近几年随着消费者市场（TO C）红利的下降，腾讯、阿里、字节跳动等互联网公司纷纷入局，推出了企业微信、钉钉、飞书等在线办公平台。大家最为熟悉的就是企业微信和钉钉，飞书我暂时没体验过，不做评论。就钉钉和企业微信而言，严格意义上讲，它们并不能算真正的办公系统（OA），它们依然是两位互联网大佬的平台思维。企业微信和钉钉所具有的功能相对简单，仅有手机考勤、审批、客户管理和日报等基础功能，并且功能界面相对简陋、灵活性差，很多一些相对专业功能都要在平台上购买第三方应用。它们就是以这些简单的功能免费作为导流，给第三方软件提供销售平台，从中获取利润。作为企业规模较小、员工人数较少、职能部门不多、使用成本敏感的公司来说，选择免费的钉钉、企业微信、飞书这样的平台是比较合适的。

但是选用这类办公平台会存在两个问题：（1）因为免费，所以系统稳定和数据安全并不完全需要负责（2）公司发展到一定阶段，使用第三方应用，会使公司数据形成信息孤岛，因为第三方应用之间数据不互通，并且公司数据更为分散，风险更高。
疫情当前，如何选好办公系统助力公司发展？

（二）付费类：互联网公司属于半路出家，巨头用免费抢市场，专业厂商十年磨一剑，因为专业所以收费。这一类的办公系统大多是由专业的OA开发企业，经过十几年的沉淀，一点点不断完善出的合适企业全场景应用办公系统，覆盖公司现在、未来的全流程办公。这样一类在线办公系统比较适合中大型、集团型企业，在这样的专业办公系统里面有严格的组织架构、权限管理、灵活配置以及完善数据安全保护，让每一个员工的工作痕迹都有迹可循，任何数据文档的流转都能追根溯源。

同时，这些专业厂商的办公系统支持公有云、私有云和本地化部署，让数据牢牢掌握在企业自己手中，同时还有相关数据保护协议以及系统维护服务，让企业用起来舒心、省心、放心。像这样的专业厂商国内有泛微网络、企典管理系统、蓝凌、通达等。目前市场龙头是泛微网络（三大产品线：eteams、eoffice、ecology）；企典管理系统目前管理系统的黑马，属于一体化管理平台，系统多元素能够应对各类企业管理方案；蓝凌是做知识文档起家的，目前被阿里投资，这两年发展还行；通达做得比较差，这里不做推荐。