oa办公系统软件作为三大核心的企业管理软件之一,近年来成为很多企业的得力助手,oa办公系统软件应用的实施成功率问题一直差强人意,这其中既有OA软件自身的问题,也有用户内部实施和管理的问题。当用户自身对OA软件的应用存在一个正确的认识,并采用合理的措施来保障oa办公系统软件落地时,应用往往会获得成功,当然前提是这是一个非常棒的OA产品。
企业,特别是集团企业,从系统实施的实际需要来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面必须给各子公司部门一个相对独立的信息空间。因此,OA与现有ERP、CRM、人力资源、财务等系统的整合是oa办公系统软件的总体趋势。只有开放的OA办公系统才能与其他信息平台整合,帮助用户打破信息岛、应用岛和资源岛。针对这一现象,最近发布的自然创意猫扑OA出色地解决了这一问题,不仅在稳定性、实用性等方面,而且具有综合协作功能,特别是在大型集团企业的应用中,更能反映协作管理的优势,使人们随时随地轻松解决所有工作问题。、
对于大多数OA用户来说,使用OA是为了规范内部管理流程,提高办公效率。工作流是OA系统的核心内容,是企业应用的重点和难点。其设计水平直接决定了OA系统的性能水平和实施难度。由于oa办公系统软件的应用涉及到用户单位的所有人员,不同人员的计算机水平也参差不齐,因此OA软件的易用性必须得到很好的推广和使用。易用性高的OA软件是用户广泛使用的必要条件,促进用户快速启动,降低系统培训难度,提高用户的使用效果和效率。选择易用性好的OA软件可以在短时间内在内使用;相反,易用性差的OA软件在实施和推广中会遇到不同的阻力,影响oa办公系统软件的广泛使用和应用效果。
一般来说,集团公司下属企业众多,层次结构复杂,信息化水平参差不齐,使得集团总部难以快速、准确、全面地收集下属企业的业务和财务数据。同时,集团高层领导很难获得集团及其下属控股企业运营的准确、全面的数据。因此,集团企业对OA办公系统的需求更加迫切。希望引入集成信息系统,支持整个集团公司的管理体系。支持系统实施的OA办公系统最好采用标准化平台模式,在标准化的基础上提供开放、强大的自定义功能,充分利用项目化和产品化带来的优势,满足集团公司管理层的信息需求。
oa办公系统软件是为大型集团企业用户量身定制、技术含量高的协同办公系统。它速度更快,性能更稳定,功能更强,操作更方便,兼容性更好。特别是在易用性方面,它体现了质的飞跃,堪称智慧的结晶。
用户在选择oa办公系统软件时关注的内容很多,包括系统的功能、安全性、稳定性、性能、易用性、可维护性、系统的灵活性和扩展性,但易用性应该是用户选择OA的重要指标。oa办公系统软件的易用性不仅体现在用户体验上,而且更有利于用户单位内部的推广和实施,节省了oa办公系统软件的培训时间和成本,为企业OA办公系统的全面实施提供了良好的保障。