有些企业觉得在选择oa办公系统软件的时候功能上当然是越多越好,这样就算现在有很多功能企业用不了,但不排除以后会用到,所谓有备无患。但其实这是一个严重的误区。对oa办公系统软件功能要求大且全的企业一定要小心走进这样的误区哟。
很多办公软件为了吸引用户,会声称功能多完备多齐全,但当企业付款买单,在实际操作过程中就会发现这些功能都不够深入,在具体使用过程中都有所欠缺,这些所谓的功能都是“鸡肋”,也没办法实际的帮助企业解决对应的内部管理问题,所谓空有其表,败絮其中。
换个说法,当软件商在说他们的产品功能多齐全的时候,企业应该好好思考一下是否真实。所谓的功能完备齐全,有可能在实际操作过程中这些功能模块不能很好的贴近用户的实际需求。这其实很好理解,如果每个功能模块都做得非常深入的话,软件研发商将投入的成本和精力是非常大的。
比起考虑长远后期,能解决并管理好当下的企业办公情况是选择oa办公系统软件非常务实的出发点。