协同办公已经成为一种非常有价值的方法。许多企业在长期发展时选择使用相关模型,因为这种模型非常适合企业的在线办公使用,可以有效扩展。这使得整个公司在组织框架任务管理文件传输上进行远程协作非常方便。
通过其开放的流表结构、数据接口、进程同步接口、窗体接口,可以方便地读取和返回任何业务系统的进程批准数据。它可以将每个业务系统紧密地集成到用户的日常工作中,实现权限、信息和过程之间的交互,实现组织内部操作的合作,提高过程的效率。跨部门,跨单位,多人,多任务协同工作,在统一规划和统一调度与高效沟通的基础上完成,基于强大的系统工作流引擎和自定义平台工具,创建协作办公平台,实现以下目标流程管理的目标。
1、规范工作流程
用户可以整理组织流程,巩固流程规则,让每个人按照规定的流程规则运行。每个参与过程的人都不需要记住各种复杂的流程规则,减少人脑对流程的判断,避免复杂过程中的错误。
2、提升流程办理效率
OA系统实现了远程移动办公,解决了时空问题,实现了事务处理的“零响应”。每个参与流的人不需要考虑时间和空间问题,可以在处理后输入下一个处理程序。实现流程间零传输时间。
3、优化工作流程
OA系统的用户可以快速分析哪个环节的组织效率高,哪个环节效率低,便于用户快速检查哪个环节的脉冲循环不顺畅,并制定优化改进方案。
4、整合业务数据
OA系统工作流充当总线,用于连接组织内外的各种与业务相关的异构系统,应用程序和数据源,从而将每个现有的隔离应用程序连接到总线,如PC的各个组件,从而形成一个关闭业务系统。
对于绝大多数用户来说,OA办公系统不再是传统的对审批系统的理解,更多的还是要进行流程管理。用户不仅可以实现电子办公,还可以对企业流程进行优化,从而创造出更先进的办公模式,实现更快更好的发展。