首先我们来看一下中小型企业的的特点：业务对大型企业来说，业务相对简单，管理方式也简单；管理权相对集中；考核方法单一,较少硬性考核指标。采购管理就是为了在满足企业需求的情况下，将成本降低到最小、风险降低到最低。采购管理是一种宏观和利益化的管理活动，而不仅仅是一个简单的“货币交易”。

即使是中小型企业，也会在采购中出现以下问题：

每个部门物资使用情况无法统计；

物资反馈机制缺失；

由于管理层次较少，物资采购问题上多数采取集权控制；

采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐，采购监控难以到位；

采购人员素质低，采购手段落后。

企业采购管理的目的就是要选择合适的供应商，在确保合适的品质下，与合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品，使得企业能够以相对较低的成本生产优质的产品来满足市场需求。无论是中小型企业还是大企业，都应该做好采购管理，才可以在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存，谋求发展壮大的必然趋势。

既然知道了中小型企业在采购中存在的问题好采购管理工作的必要，那么，中小企业又该怎样做好采购管理？

1、对采购业务工作的管理

不同的采购业务流程会有不同的采购工作场景，各种场景的本质都是一样的，核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心，对特定的采购工作进行差异化管理。

2、对采购业务人员的管理

在很多人眼里，采购就是一项油水充沛的工作，因为其中涉及的金额往往十分巨大，因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。可以对采购人员进行严格的管理和专业的培训，还可以进行采购流程的透明化管控。

3、对供应商的管理

通过建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

4、做好数据的分析管理

采购数据的管理是历史工作的经验的积累，这些经验能够对即将开展的工作提供有效的参考。Teamface采购管理系统可以根据供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行，为企业采购及供应商管理提供数据支撑，支持自定义数据报表看板。通过供应商的价值分析，让企业从各切面了解供应链数据。

总而言之，中小企业不能因为业务的范围或者规模小就觉得不需要采购管理，管理是为了让企业健康可持续地发展。采购管理的规范不但可以对企业的发展有着良好的影响，还能提高采购管理人员的专业素养！