采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理的工作要如何才能很好地实施？对于规模大一些的企业来说，采购部门工作繁忙主要是因为企业每天需要的大量物资，而这类物资需要采购部门去各个地方进行采购和协调，压低成本是采购部门的职责之一。

企业在进行采购管理工作时要避开一些重大的误区：

1、用招标来选择供应商

招标确实具有客观、公平、透明的好处，但是并非所有采购都适合招标。企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定采购的方式。

2、认为采购就是货比三家，找到最优惠的就可以

很多企业认为，管采购只要保证“货比三家”就行了，通常要求采购人员申报采购方案时提供至少3家报价，管理者选择一家价格合适的就行，通常都是价格最低的。误区不在于“货比三家”方法本身，而是在于怎样确保选出三家最合适的供应商进入比价环节。随意选出三家，或者按采购人员的方便或个人意愿选择三家，最后产生的问题就会日趋明显。

3、单纯依靠降低成本来压价

采购部门和人员掉进这个误区，往往是源于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部工作目标的约束是直观的量化指标，比如采购成本每年都要降低5%。巨大的指标压力会限定采购部门的观念和行为。

4、不进行采购信息的数据分析

档案不等于信息。只有整理过的，按照一定思路来结构化的，才能叫做信息。产生的数据信息只有经过分析，才能发现问题的所在，也能为下一次采购提供明确的决策。

采购工作程序将为采购部有条不紊地运作提供有力的保证，使所有的采购员有章可循，提高效率，减少失误。

• 严格按程序运作，不允许推委扯皮，该办的必须办理。

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• 严格按程序所规定的职权范围办理，不得超越范围。

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• 密切协作关系，强调采购部与其他部门的协调，合作与配合，有困难，有疑问应共同协商解决。

有数据显示：中国的制造企业，采购成本一般占企业总成本的60%左右。在钢铁、石油化工这些重制造行业，采购成本更是达75%以上。即便是服务行业，采购成本平均也达到35%。采购成本每降低5%，公司获利可增加25%以上。

Teamface 采购管理系统帮助企业甄选合适的供应商，并提供实时的服务水平协议、产品交付于验收及预警功能，可实时跟进采购管理全过程。并且可打通销售部、生产部、财务部等，综合企业采购需求，打通各个部门的有效沟通，提高企业采购效率。