采购管理软件是做什么的?我们经常看到网民搜索这样的问题。企业一定要有采购管理软件吗?

　　采购管理软件是一个综合应用采购申请、采购订单、进货检验、仓单、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的管理系统。能够有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　一、企业在采购时经常遇到的问题。

　　(1)没有专职采购部，职能分散;

　　(2)采购过程难以追溯;

　　(3)采购信息难以共享;

　　(4)没有采购数据库，商品管理不能分类;

　　(5)供应商没有科学的分级管理制度;

　　(6)数据收集和更新不及时，无法有效分析数据，及时决策。

　　当然，在实际情况中，企业遇到的问题可能不止这些，但如果这些问题不解决，还是会手工记录，最终的结果就是采购效率低，成本高。

　　在当今的数字化管理中，采购管理软件已经广泛应用于制造业、公共采购和分销行业。企业使用谷物采购管理软件将改变传统的采购模式，整个采购过程将变得透明和规范;采购管理系统自动生成采购和采购订单报表，准确记录付款、返利等数据，并能实时跟踪采购历史，为以后的采购工作提供参考数据。

　　通过采购管理软件，企业可以掌握全球供应链，实现从生产车间到供应链的全价值协作，提高供应链的灵活性，充分掌握供应链信息，防范供应链风险。同时，更重要的是提高企业的采购效率，降低采购成本;它加强了企业的供求关系，提高了企业的价值创造力。