采购管理是对采购行为的约束和规范,好的企业采购管理能保证企业采购的正常活动,通过有效运用企业的物流采购供应链及其资源,是全面改善和大力提升企业整体管理能力的重要环节。
缺乏良好的供应链关系,资本单薄,信誉度偏低这都是采购管理中会遇到的一些问题。如果对采购环节有科学的管理和控制,能够为整个采购系统中的各方带来收益。
1、实行采购与仓储分离管理,强化物资管理
通过采购与仓储部门的分离,仓储部监控采购合同中规定的原材料的采购数量、到货时间、产品质量;采购部门根据产品入库数量、生产消耗数量等数据,计算出产品库存数量,掌握第一手资料,增强采购信息的透明度。
2、加强制度的完善与执行
管理制度是保证组织目标实现的依据,它对工作事务进行规范化,约束人的工作行为。如果在采购管理上没有相配套的操作规章约束,仅依靠人的责任心和自律性,难免出现工作无人做、工作不到位的情况。
3、规范和优化采购流程管理
一个好的采购流程不仅可以提升采购部门的工作效率和绩效,还可以帮助到其他单位的工作,这就需要与其他部门合作共同制定流程,并在实践中不断优化。
4、提升员工的采购技能
企业要做好采购管理,充分发挥采购对企业的贡献,就必须通过培训等各种方式不断提高采购人员职业素质和专业技能。
Teamface采购管理系统可以360度对供应商信息进行管理,包括供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。Teamface采购管理系统不仅可以科学规范企业的采购流程,通过信息化的技术,降低过程成本,在众多供应商中选择性价比最高的企业,实现产品和信誉的双赢。