随着采购的地位在企业中的地位日益增高,供应商的管理也变得日益重要,因为它直接影响着最终的采购结果和采购的绩效。加强供应商管理,保持企业与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系,有利于让企业与供应商实现双赢。
企业在进行供应商管理工作时会面临以下问题:
1、对准入供应商的信息了解不全面;
2、无法对供应商实际表现情况进行实时、全面的分析;
3、没有实际的数据对供应商进行深层及的科学分析;
4、缺乏有效监督、绩效评价和反馈机制不健全。
企业在不断发展的过程中,通过整合上下游资源,加大对产品从原材料到成品整个过程的把控力,降低生产运营的成本,提升生产效率的同时,增加市场竞争力,而这就使供应商管理系统应运而生。
Teamface供应商管理系统针对供应商管理工作问题的解决措施如下:
1、供应商信息管理
在Teamface供应商管理系统中,可以通过自定义字段创建供应商的信息,如供应商的名字,产品类型,公司地址、注册资金和合作的状态等。
2、沟通及承诺记录跟踪
在Teamface供应商管理系统中,企业可以在供应商信息模块查看与供应商沟通的次数、记录,方便企业后期进行供应商的筛选提供证据。
3、供应商评估
Teamface供应商管理系统提供供应商评估模块,根据全面科学的资质管理(基本资质、行业资质、产品资质,不同类型供应商需提供不同的资质)进行供应商的评估得分。
4、供应商奖惩
这种基于绩效的奖惩管理可以加强企业及其供应商的承诺意识,能够让供应商知道不遵守承诺将会面临的后果。
维护企业与供应商之间的关系除了以上方面外,Teamface供应商管理系统还支持采购计划、采购报价、货物验收、供应商异常和付款等方面来进行全方位管理,清晰明确地掌控供应商的资格,绩效、等级及交付质量等情况,保证企业供应链系统的稳定、高效运作以及企业与供应商之间实现双赢。