工程项目比较多，需要管理，这种情况我推荐最好使用一个项目管理系统。

项目管理系统能干什么？

一个工程项目从开始到结束期间涉及到的员工、部门、资金、物料、资源等等都是非常多的，而这些也是保证项目能够顺利落地完结的重要保障。

而一个不错的工程项目管理系统绝对是能够帮助管理者在大的层面上管理所有的项目（完成的、进行的、失败的、还未开始的）统筹企业项目实施全局进度。

在小的细节层面上能够帮助项目管理者对每个项目的各个细节（立项、人员组成、项目目的、项目结果、项目汇报等）做到心中有数。

项目管理系统的功能

项目立项

该功能是项目管理系统在进行项目展开时所需要经历的第一阶段，这个阶段包含了整体项目的启动，如：项目的命名、项目的泛计划、并且根据以往的经验情况制定出该项目的最终效果，以此来判定项目结项时该项目是否完成。

项目计划制定

项目管理系统中项目计划的制定也就代表了该项目的正式开始，因为从这里开始，项目负责人要开始详细的制定该项目的总体计划，并将其进行任务拆解，落实到各个部门以及个人手中，同时还要制定项目实施过程中所有的成本，进行成本预算的分配，以达到好钢用在刀刃上的效果。

项目监测

把控项目管理系统中的项目监测是作为辅助项目组成员来发现问题解决问题的一个重要依据，项目执行和项目监测是相辅相成共同实施的，定时定期项目负责人要对一段时间的项目进度和项目质量进行抽检，而依据就是这个项目管理系统中的项目监测功能，将项目可能造成失败的原因和影响降到最低。