项目管理是在项目的具体实施过程中，规范项目操作，分配相关任务，跟踪完成结果，收集和报告关键绩效指标(KPI)，为项目目标的实现提供帮助。

项目管理中常常遇到的两大问题:项目做优先级不明确；资源的分配不合理。项目管理系统则是犹如利器一般，可以很好地协助企业进行项目管理的工作。企业使用项目管理系统有什么好处？

1、合理利用项目资源

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，任务分配过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用独立性管理，实现智能化人力资源分配。Teamface项目管理系统可以透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段，拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点，分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体健康状况。

2、促进部门之间的沟通

对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

3、预算及成本控制

项目管理系统可以通过对项目执行过程中付出的人工成本，时间成本进行核算，根据相应的自定义公式来运行成本函数从而核算出整个项目实际成本与预算之间进行的对比分析，同时显示整个项目费用情况。

4、提升项目本身的经济效益

项目管理系统通过对时间，成本的掌控，达到项目的经济效益最大化，保证了公司的良性发展，项目管理者需对每个项目进行良性管理，才能保证公司的利益最大化。

根据不完全的统计，使用项目管理可以顺利验收的比率是92.5%，不使用细项目系统的项目，项目成功率只有72.7%。而在软件研发项目中，采用项目系统的顺利验收率高达97.3%，不使用项目系统的顺利交付率为75%。