绩效考核几乎是所有公司的头等大事。很多规模较大的公司,往往要花上一整年的时间准备考核,设定各种KPI绩效指标,只为了激励员工交出好成绩。然而,令许多管理人员困扰的是,虽然KPI指标已经定得十分详细,奖励给得很多,员工也几乎都能达标,公司的整体表现却仍不如预期,甚至常常发生员工因为对绩效考核不满而离职的事件。近年来在欧美大公司间当红的OKR工作法,就是能弥补KPI管理模式不足之处的新兴绩效考核机制。Google 从1999 年开始引进OKR工作法之后,业绩一路往上,最终成为今天的科技巨头,让Adobe、Microsoft、Twitter 等科技公司都纷纷效仿。究竟OKR工作法的内容是什么?对企业来说有哪些好处?和KPI管理模式又有哪些不同呢?以下这篇文章会一次详细介绍清楚。
OKR工作法的全称为「目标与关键结果(Objectives and Key Results)」,是Intel的前执行长葛洛夫(Andy Grove)在1999 年提出的一套绩效管理方法。由OKR工作法的全称即可得知, 不同于KPI管理模式只看重最终表现成绩,OKR工作法将目标与结果并重,采取了较为平衡的管理模式。OKR工作法源自管理大师杜拉克(Peter Drucker)的「目标管理」(MBO,全称为Management by Objectives)理论。
Teamface企典认为,管理者如果想要更有效地激励员工,最好的方式是建立清楚的目标,如此一来,员工可以理解公司的发展方向,工作起来更有动力。同时,目标管理模式也能提升公司团队的凝聚力,避免让员工只顾着达到自己的绩效,而忽略了团队表现。不过,目标管理模式在实行上有一个小缺点,就是缺乏量化的考核机制,让员工无所适从,甚至无法达到管理者设定的目标。
Google在推行OKR工作法时曾经打过一个比方:有一个管理者想要员工去欧洲中部,有人会跑去法国,有人会到义大利去,但其实管理者心中的目的地是瑞士。这个例子显示,要确保员工能达到管理者的目标,除了要设定好大方向,也必须给予员工指引,让员工不只知道「该做什么」,也明白「如何做」。于是,葛洛夫在目标管理模式中加入「关键结果」,成为了今天的OKR工作法。
OKR vs KPI—2
实际执行上,OKR工作法分为两个部分:设定目标,以及建立2-4个关键结果。在比较大的公司,各部门的高层主管会先开会讨论公司的大发展方向,然后根据这个发展目标,各部门再定出自己的目标(O)和关键结果(KR)。随后,部门主管会根据该部门的O 和KR,再和团队成员讨论如何定定个人的KR,并设定期限完成。如此一来,员工不只能清楚知道自己的工作目标,也能明白自己的工作内容在公司整体发展中扮演了什么样的角色。比如,有一个App 公司定出增加40% 用户的目标。根据这个目标,销售部门定出了在App 商店中提升排名的O,并且设定两个KR:广告在社群网站上的触及人群每季增加10%,以及用户在App商店中的五星评价比例每季增加10%。同时,人事部门也定出了增加技术部门人才来加快进行App改版的O,以及两个KR:每个月面试人数增加10%、职缺填补速度增加 10%。由此可见,在OKR 工作法的架构下,各部门都能得到清楚的工作目标和指示。
OKR vs KPI—3
和其他绩效管理模式比起来,OKR工作法主要有四大好处:长期下来,各部门之间可能会产生分歧,员工也可能因为看不见公司的成长,而失去工作动力。OKR工作法让所有员工都清楚知道公司的发展方向,因而在执行份内工作时,也会将公司的发展考量在内,让公司的整体目标得以维持。好处 如果只着重个人的绩效表现,容易发生团队成员之间互相竞争,甚至损害团队整体表现的情况。OKR工作法可以有效地帮助提升员工对团队的归属感,更愿意和同事一起合作达成目标。好处 相较之下,一成不变的绩效指标,容易让员工在达标之后就丧失了工作动力,失去了更上一层楼的机会。这也是为什么许多希望快速成长的科技公司,会舍弃KPI 管理模式而采用OKR工作法的原因。好处
OKR vs KPI—4
整体来说,OKR和KPI最大的不同,在于KPI着重于「成果」,并且用严格量化的评分机制来考核员工,而OKR则是将「目标」与「结果」并重,激励员工达到具有挑战性的目标。由下方的表格,可以明显看到这两种管理模式的不同:
OKR:
内容:设定一个目标(O)和2-4个关键结果(KR),让员工能清楚知道自己的工作方向,以及所属部门和公司整体的发展目标。
优点:团队成员都能了解公司的发展目标,能增加团队的凝聚力,并激发员工潜能。
缺点:员工表现不受绩效评估,野心较小的员工可能会失去工作动力。
KPI:
内容:由主管设定绩效指标,藉由设定绩效目标、进行绩效考核、给予达标奖励等方式,来促使员工达到理想的工作成果。
优点:绩效目标严格量化且个人化,考核机制明确,员工能清楚评估自己的工作表现,并在达标时获得奖励。
缺点:员工可能因为要达成绩效指标而不择手段,造成团队内部的分歧,甚至影响公司整体表现。
事实上,OKR和KPI各有其优点和缺点,而根据不同公司在不同阶段的发展需求,适合的管理方法也不一样。虽然许多科技巨头都选择采用OKR工作法,但也有不少公司采取OKR和KPI并行的模式,汇集两者的优点,让管理方法更有弹性。
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