思考目标很容易，但设定和完成目标却很难。只有8%的人始终如一地实现了他们的新年前定下的目标，根据哈佛商业评论，这与寻求无法实现的基准的认知偏见有很大关系。在本文中，Teamface企典将教您如何通过使用OKR目标设定软件来管理项目并使协作者保持正常工作，从而使您的团队成员成为这 8% 的成员。 

什么是目标设定软件？

目标设定软件是一种可用于计划、跟踪和执行目标的工具。它通常包括甘特图和项目时间表等视觉元素，让您可以在您面前轻松查看团队的进度。当您的目标需要一些额外帮助时，您可以添加详细信息，例如截止日期和外部合作者。您还可以一次计划多个目标，看看它们是如何协同工作或相互对抗的。

目标设定的好处

基于目标的方法可以帮助人们实现他们的目标，并在一段时间内使他们保持在正轨上。它设定了切合实际的期望，并鼓励所有相关人员相互协作。此外，它还可以将您头脑中的想法转变为在现实世界中的计划。 

目标设定的挑战

制定目标很难，因为我们有太多陷阱阻碍我们实现目标。从认知偏见到相互冲突的优先事项，再到不明确的路线图，落入目标设定的许多常见陷阱之一的可能性相当大。 

从管理的角度来看，在与团队合作时，目标设定软件可以帮助克服以下目标设定挑战： 

· 关于项目文件和截止日期的错误沟通，以及占用宝贵项目时间的角色和职责。

· 不明确的基准和工作流程会混淆而不是授权团队。 

· 模糊的 KPI 导致工作或结果没有重点。 

· 由于管理不善或沟通不善而浪费宝贵的资源，例如时间。 

okr目标设定工具

免费的在线目标设定工具可帮助您实现目标并激励他人。与模拟目标设定不同，在线工具有助于在整个团队范围内强化良好习惯，并提供内置提醒等节省时间的功能。Teamface企典 之类的工具与SMART(目标管理原则)，因为它们提供了更多细节，而不会使计划过于复杂到徒劳无功。您还可以在此过程中使用预测更改将如何帮助或损害您的主要目标的工具修改您的计划。

如何使用 Teamface企典 作为您的目标设定软件

Teamface企典 是一个设定目标的软件团队，依靠它来始终如一地按时交付高质量的工作。无论您是管理一千人还是一千人，拥有目标设定软件都可以更轻松地组织、沟通和完全实现您的愿景。视觉元素不仅让用户承担责任，而且还提供对工作流程的深入分析，这是简单的笔和纸目标设定系统根本无法做到的。 

以下是您需要执行的操作的快速摘要： 

· 创建共享文件夹来组织和管理团队的任务。

· 为贵公司的目标在其中创建一个子文件夹。 

· 收集团队的所有OKR。

· 将每个关键结果连接到一个子任务。 

这是更详细的版本： 

长远规划

年度计划是任何企业不可或缺的一部分。它有助于确定目标和目的，并协调组织的各种活动。当出现相互竞争的优先事项或不可避免的障碍时，您的团队将能够根据最适合这些大局目标的方式做出决策。 

在 Teamface企典 中，创建一个专门用于您的年度目标计划的文件夹，然后与整个公司共享。或者，如果信息仅适用于某个组，您可以限制哪些用户组将看到该字段中的哪些数据。

在该文件夹中，为当年的所有主要计划和目标创建项目组或任务。您还可以为任务分配人员并设置截止日期。之后，使用自定义字段创建有关预算、客户反馈以及利益相关者应了解的任何其他内容的注释。 

把大目标分解成小目标

一旦你成功地集思广益并缩小了你的年度或长期目标，你就可以将它们分解成更小的基准。如果您选择创建年度目标，我们建议将它们进一步细分为季度目标。理想情况下，您将只有一个或两个大的目标，您可以将这些目标分为四个较小的季度阶段。 

例如，如果您的年度目标是额外增加 100,000 元的收入，您可以将该目标划分为每个 25,000 元的季度目标。 

要在 Teamface企典 中组织所有这些，您所要做的就是在每个季度的年度文件夹中添加子文件夹。在每个专门的季度文件夹中添加行动步骤的想法。一旦您将这些范围缩小到最重要的范围，您就可以创建每个任务都有自己的截止日期。在继续下一步之前，将这些任务分配给团队成员。这将使他们更容易跟踪并帮助您组织团队的工作量。 

创建您的 OKR

如果您是喜欢设定目标和达成目标的人（或者如果您为喜欢它的人工作），那么实施 OKR 系统可能是您要走的路。OKR 代表目标和关键结果。创建 OKR 很像创建一个广泛的目标，只是关键结果更具体，可用于支持特定目标。 

它们通常以这种格式写出： 

目标：用一句话或几句话简要概括目标或子目标。 

关键结果#1：目标完成后将实现的可衡量、具体和可实现的结果的一两句话摘要。 

关键结果#2：如上

关键结果#3：如上

您需要包含一到三个（三个最常见）关键结果，这些结果彼此不同但仍然真实。从那里，您的团队成员可以选择创建自己的个人 OKR。 

每个团队成员都应该根据他们在项目更大范围内的独特子目标和小目标来构建个人 OKR。创建这些作为项目启动的一部分将帮助每个人从一开始就达成一致。 

专业提示：关键结果应该是实现目标的直接结果，而不是副产品。 

例如，如果您的目标是烤蛋糕，一个有效的关键结果是今晚晚饭后吃一块美味的蛋糕。蛋糕烘焙的一个无效的关键结果是一起庆祝你朋友的生日。尽管您可以将蛋糕带到他们的聚会上，但无论哪种方式都可以庆祝，并且不依赖于蛋糕的完成。 

以下是使用目标设定软件创建智能 OKR 的一些其他提示： 

· 确保你的 Os 和 KRs 都是可操作的

· 你的 OKR 应该包括雄心勃勃的延伸目标，而不会过分

· 使用Teamface企典创建与任何网页或任何其他使用 HTML 的应用程序相关的目标或关键结果 

· 创建与公司大局目标一致的团队目标。您可以通过确保与所有团队成员讨论这些来做到这一点

· 为您的 OKR 使用特定指标。这些目标是具体而详细的，因此它们应该植根于数据中，以便对其进行跟踪和衡量

· Teamface企典 提供了一个 OKR 模板，您可以直接在我们的目标设定软件中使用 

· 如果您正在管理跨部门或公司范围的项目，请要求团队创建自己的团队 OKR 文件夹。这将使他们能够看到团队的目标并尽可能做出贡献。 

使用仪表板跟踪进度

在 Teamface企典 中，创建一个我的目标仪表板，以在一个整洁的汇总视图中跟踪您的所有目标和任务。使用表格视图查看与特定文件夹相关的所有任务，以及每个任务的开始和截止日期以及预期工期。它还显示关键统计数据，例如项目所需的任务数量以及任务分配给谁以供批准和完成。 

如果需要对任务列表进行更改，请拖放它们，以便根据需要更轻松地组织和重新排列操作项的优先级。然后它们将自动反映在您团队的工作区中。您还可以使用 Teamface企典 移动应用程序随时随地进行更改，它会实时更新所有设备和帐户的信息。  

当您在 Teamface企典 中达到目标并将任务标记为完成时，绿色进度条将出现在目标父任务上，直到达到目标。 

反思和评估你的进步

当您选中“完成”框时，您的团队的工作不应结束。相反，您在一个目标上所做的工作应该用于通知其他目标。在 Teamface企典 中创建一个文件夹，您可以在其中收集迄今为止学到的所有课程，并与您的团队分享。

除了手动记录您的观察结果之外，Teamface企典 还提供报告，让您可以轻松地从各个角度查看您的项目结果。使用 Teamface企典 自定义字段查看哪个团队或项目支持每个目标。然后可以使用这些字段生成富有洞察力的数据，以显示这些目标如何影响整个项目或任务的成功。 

这也是对整个团队和个人项目 OKR 进行评分的好时机。在季度或年度结束时，请每个人聚在一起并分享他们的成绩，同时解释他们的主要收获。随着时间的推移，团队将更多地了解他们如何单独和一起工作，这将对未来的合作大有帮助。 

为什么 Teamface企典 是管理人员最好的目标设定软件？ 

Teamface企典 具有可视化目标时间表、OKR 模板和可自定义的工作流程等功能，是想要成功实现既定目标的经理和团队领导者的最佳目标设定软件。 

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