近年来，随着信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，信息网络快速普及，各行各业的企业信息化已经是大势所趋，随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位逐步提高，尤其是人力资源管理系统软件作为人事管理的有力武器也备受青睐，其普及率也是越来越高。那么，人力资源管理系统软件具有哪些优势？人力资源管理系统软件又有哪些功能呢？

　　人力资源管理系统软件五大优势

　　1.降低企业人力资源成本，提高人均产值。

　　我们知道，企业最大的开支有两笔：一个是生产资源的消耗，另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面，可以让人力成本更为合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，从而节省管理开支。据保守估计，通常一套优秀的人力资源管理系统软件，可以降低人力资源成本5%以上。

　　2.减少HR事务性工作，做更有价值的事。

　　在企业，倘若将大部分的机械性、重复性操作交由人力资源管理软件取代，使工作流程自动化，就可以减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高事务性工作和日常服务的效率，把HR们从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去，去做更重要、更有价值的工作。

　　3.提高管理数据的准确性与时效性。

　　面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR依靠人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件，则可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，不仅保障了数据的准确性，而且提高了数据的时效性。

　　4.规范化管理，为企业壮大奠定基础。

　　借助人力资源管理系统软件，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，进而塑造优秀的企业文化，引领企业健康持续发展。

　　5.为企业决策提供数据依据。

　　这一点可能很多人没有意识到，目前市场上已有人力资源管理系统软件开始支持大数据分析，通过建立人力资源模型，为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用，其强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

　　人力资源管理系统软件四大功能

　　HR人力资源管理系统软件是建立在高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，可以保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。

　　一般来说，人力资源管理系统软件具有以下四大功能：

　　1.有助于改变HR管理角色和目标。

　　在传统的人力资源管理中，HR的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定工作相对缺乏。通过人力资源管理系统软件，HR可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而行政事务上的工作则可以由电子化系统完成，只需占用HR极少的精力和时间。

　　2.有助于让HR提供更好的服务。

　　人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。各部门、业态也可以直接从系统软件中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。

　　3.有助于降低HR的管理成本。

　　显而易见，借助人力资源管理系统软件，通过减少人力资源管理工作的操作成本，必然降低员工办事周转率、减少通讯费用等，以达到降低企业管理运营成本的目的。

　　4.有助于革新HR的管理理念。

　　人力资源管理系统软件的最终目的，是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。信息技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，借助人力资源管理系统软件，HR做些对于企业来讲有效率、有效益的事情，成为企业管理层的决策支持者，为企业决策提供信息和解决方案。

　　综上所述，企业的竞争归根到底就是人才的竞争，当企业管理者意识到这一点，企业的人力资源管理势必会得到重视。人力资源管理的最高境界就是企业员工管理的信息化和企业文化的提升，因为，企业文化与经营理念是企业最核心的价值。在互联网的推动下，未来的企业竞争就是管理的竞争，企业如果想要拉开自己与竞争对手的差距，提高办公效率是关键，由此可见，一套适用的人力资源管理系统软件必将推动企业快速发展。

　　那么市场上有哪些好用的人力资源管理系统软件呢？我目前用的这款Teamface人力资源管理系统软件就还不错，可按需求定制，针对性强，无需改变企业现有流程，减少多余环节，功能/流程随时修改，灵活性极强，长期使用也无忧。Teamface人力资源管理系统以一体化管理为核心，根据企业情况量身定制，实现招聘、面试、考勤、绩效、薪酬、员工等全流程集中化管理，实乃人力资源管理之神器呀！