什么是审批流程?审批流程是一种描述业务管理的各单位、人员之间的业务关系,从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程。审批也是企业办公中最常用的功能之一,无论是提交一份办公用品的采购申请还是一个外出办公的费用报销,都需要经过上级领导的签署。审批流程主要是申请人发起表单数据、相关部门负责人批阅处理、审批结果签署。
常见的审批业务流程:办公流程、人事流程、账务流程、采供流程、销售流程等,其中人事流程包含有:员工的转正、调岗、离职、人事证明等,薪酬的调薪、工资证明等,考勤的请假、销假、外勤打卡、加班等,以及招聘相关审批。
以人事流程中的转正审批流程为例,其流程如下图:
申请人填写转正申请单 > 直接上级审批 > 部门负责人审批 > 人事负责人审批>转交给财务部门>流程结束
然而,传统的审批流程复杂又耗时,每一个审批节点都需要人工去传递、操作,其流程花费时间长、审批不及时。员工初次申请需要相关成员一一指导其操作流程环节,耗费人力、工作时长,增加企业成本,降低工作效率。
利用Teamface如何定制个性化审批流程
Teamface的表单流程, 支持不同部门不同功能的表单自定义,并配置工作流程,通过流程智能流转,有效的提醒机制,更好的监督各节点的审批工作。以下我们具体分析一下「Teamface」的表单流程是如何定制企业个性化审批流程。
1、快速设计审批单
Teamface应用中心,有不同行业不同部门的审批表单模板,企业系统管理员可以直接安装使用,即装即用,方便快捷。
2、个性化审批流程,更智能
Teamface可以实现企业按照事先定制好的流程自动传递审批单,审批环节自动流转,不用人工传递,支持固定流程、自由流程的创建,满足企业不同业务场景需求。
分支审批:
完美支持不同类型或不同部门成员,在不同情况下走不同的审批流
自定义审批:
个性化审批场景,通过自定义可实现更多复杂审批流程。根据需要自助设置节点审批内容。
让审批更智能:
员工发起请假、调岗等申请,经负责人审批通过后,自动更新相关员工考勤、人事数据,HR可将申请打印并存档,可根据企业需求配置关联至相关的数据中显示。
除了以上的功能描述外,您还可以使用「Teamface」的以下功能:
· 限制流程发起人员的查看流程权限
· 每一节点通过后自动提醒发起人
· 根据业务情况配置发起人、审批人、抄送人的操作权限
· 审批人去重功能,表单字段查看、编辑权限
· 根据业务自由配置审批人类型:单人审批、多人审批、部门负责人审批、指定角色审批…
· 自由设置审批方式:或签、会签、依次审批
更多功能等待您的开启。
规范的审批流程不仅可以帮助企业员工减少重复性的工作,还能优化审批流程,加强企业的办公管理!
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