一、HR系统概述
HR系统(Human Resources System)即人力资源管理系统,是通过人事管理、能力素质模型、绩效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、查询报表等一体化整合应用系统,是帮助企业HR简化日常工作流程的辅助工具。
二、HR人力资源管理系统对企业的价值
1.提高效率、科学管理
HR系统给企业用户带来最明显的价值就是提高了HR的工作效率,降低了人事管理部门的工作强度,这也是最直观的。从深层次来看,HR系统给企业提供了一个规范化的人事管理平台,有利于管理者对企业全局的掌控。
并且通过HR系统,能清晰的看到企业拥有多少个岗位,工种,年龄结构、性别占比、学历占比等划分,在企业录入员工的资料,就会显示出相应的数据分析,让人一目了如。
2.管理流程化
HR系统就可以有效规避人力资源管理中“人治”的随意性。HR系统是一个工具化、流程化的软件,可以说毫无情面可讲。所以HR系统可以给人力资源管理系统带来规范化、效率化,以及避免随意性。
并且HR系统有信息共享、流程监控、管理标准化、辅助战略决策等功能外,作为一个员工自助服务的平台,还能够起到加强内部沟通,提升员工满意度的作用。
3.管理战略转型
HR系统之于企业的重要性,最重要的就是可以推动企业HR管理的战略转型。
如:如何根据企业战略进行人力资源规划、如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才、如何通过工作分析技术及相应的绩效考评体系来提升组织与个人绩效、企业领导如何能方便地了解员工的各种状况等等。
三、企业如何建立HR系统?
1.定位:通过HR 体系搭建整体规划,明确企业中远期人力资源管理的发展目标,指导企 业管理升级。
2.建立原则:(1)围绕部门内部团队建设。(2)组织体系、职位管控体系、人力资源管理体系。(3)流程化管理、制度化管理、信息化管理。
3.建立HR系统的八要素:
一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来
二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新
三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应
四、重视并促进团队合作
五、将事关质量和顾客满意的决策授权于员工和团队
六、在培训和教育方面给予巨大的投资
七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境
八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度