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远程办公系统软件那个好?远程办公系统推荐

作者: 时间: 2020-02-25标签:

2020年开年就碰到了新型肺炎疫情,这让远程办公的概念,一下子又回到了大家的视野中。大家忽然意识到,远程办公除了减少通勤,减少时间成本之外,还可以减少疾病的交叉感染。


远程办公系统软件那个好?远程办公系统推荐


那么远程办公软件,主要有两种类型。一种类型,就像其他很多回答里介绍的:远程登录办公室的机器,然后在办公室的电脑上去做你平常做的那些任务。这种方式的好处就是,你的所有的文件,所有工作环境都是统一的,只是你人没有在公司的电脑屏幕跟前而已。这种方法还有一个隐蔽的好处,可以让你的领导,知道你正在办公,免得他们心理上犯嘀咕这家伙在家里是不是又偷懒了?


但是还有更好的一种远程办公的方式:把大部分工作都放在专用的网络协作软件中,比如teamface.

那么只要有一个浏览器,只要能联网,你就可以在任何一台电脑上登录你的teamface账号。需要与你一起工作的公司同事,也都在teamface软件里,大家可以加入对方的任务,形成各种迷你的项目组。这样的话,就可以把知识型工作的绝大部分任务都协作完成了。

teamface的最大的强项是协作沟通,就像大家组建一个聊天室那样,然后对某一个任务可以设置它的工作状态,比如说开始、准备中、执行中、完成或者悬挂。这些状态都是可以自己设定的,也就是说可以用“工作流”的方式完成任务,这在项目协作的时候特别有用。比如说你设定了一个选题,需要其他人参与讨论,那讨论完之后,你去写一个初稿,然后又提交到一个审核的流程,然后负责审核的人在审核之后又往下一步推。这样的话这个团队整体的工作效率会很高,大家每一项任务进行到哪里了,谁是现在的瓶颈,一目了然。当然啦,还可以同时协作处理多个不同的任务。

除了实时的交流沟通之外,teamface还可以把项目文档在你远程的账户中保存好,还有版本管理功能,非常的实用。

teamface免费试用条件比较宽松。如果是企业账户,成员10人以下是免费的。另外,teamface为了响应这次新型肺炎疫情派生出来的远程办公需求,他把免费期延长,正好大家可以试用一下。
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