近期,由于疫情防控的特殊性,企业纷纷响应上级号召,实施远程办公,大部分员工都被困在了家里办公,对此上班族们也是看法不一。大部分人持赞同观点,特殊时期就需要特殊对待,为了自己也为了他人的生命健康,不容忽视。不过也有人吐槽说:远程办公就是实时待命,实际比上班还累,这不就是"007"吗。虽然有些夸张了,但还是说明,部分企业在实施远程办公时的"不知所措"往往会引起员工的不适。
下面我们来一起看一下远程办公都有什么利弊:
在家办公的优势就是能专注于工作本身,增加了工作的持续稳定性,减少了其他部门的临时干涉,只要每日的工作会议及时召开,工作任务分配明确。不仅工作效率有所提升,内部间的沟通也更密切了。
凡事有利有弊,而在家办公自然也有一些挑战,例如办公设备的短缺,线上跨部门沟通效率缓慢,合同审批的复杂,以及必须使用公司设备才能操作的机器等。除此之外,长时间的在家办公也对我们社交产生不利影响,毕竟踏入社会后,我们的朋友大部分就来自于工作同事和工作伙伴,远程办公则会减少这部分交流,而且会让员工很难感受到归属感。
其实,突然来袭的远程办公,最焦虑的还是老板自身。毕竟中国的老板更习惯"监督"员工做工作,这样最方便直观的解决问题。同样"焦虑"的还有一些远程协作办公软件,例如:第一天开工时,钉钉和企业微信都崩了,就是一个很好的证明。
远程办公工具没有准备好,其效果就会大打折扣。例如:每个员工的软件版本不一,功能也有一定差异,这在工作时就会产生障碍;还有就是:日常大家都喜欢将办公文件存于电脑文档,但线上的云办公企业文件就很少有人去使用,而能使用一些专业的云办公软件的公司更是寥寥无几。
其实,不管是否远程办公,使用专业的云办公管理软件对于企业来说都是很有必要的,未雨绸缪,才能防患于未然。随着企业数字化转型的不断深入,广大中小企业也将进入"数据型增长"的新阶段,只有在完整的线上业务能力保障下,我们才能更有底气和信心地去面对突发事件的影响与未知的挑战。
就像面对此次的疫情,就让我们深深地感受到了云办公的作用。那么对于企业的日常办公应该采购什么云办公管理软件呢?
我们就以企典协同软件来说:企典协同办公的应用功能非常丰富,包括企业文件管理、审批管理、考勤管理、物资管理、费用管理、任务协作、工作报告、公告、日程、通讯录等功能模块,几乎可以满足大部分企业对于日常办公的需求。
基于目前互联网先进可靠的技术及架构体系,支持全终端,移动功能显著。全面覆盖各种移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动物资管理、移动文件共享、移动查阅等功能。自主研发的企典云PaaS平台更是为软件系统的提供了一个高效、稳定、安全、可伸缩的运行环境。
当然面对此次战"疫"除了软件、硬件的支持,心态也尤为重要。只有历经了风雨,才能见彩虹,风雨有终,企典陪你!