在OA办公中，很多企业都会遇到各种各样的问题：组织架构分支多,核心资料太分散?内部管理流程混乱,管理效率低?核心文档流通情况浮动,安全难保证?正业经营痕迹与经验没有沉淀下来,员工知识水平不一致?

近年来，OA办公系统开始运用于越来越多的企业办公管理。一方面现代信息技术加快了大家的工作节奏，简洁、便捷的组织管理开始为越来越多的企业所重视。另一方面，随着企业的不断发展，传统的企业管理难免无法满足企业管理需求。OA办公系统的实施在增进组织管理的同时，更是提升了企业的协同办公效率。OA自动化办公的趋势是无纸化、移动化、社交化。

那么，oa自动化办公系统如何有助力企业高效管理？

1、优化办公的各个流程

通过OA办公自动化管理系统，可以快速分析组织的哪个环节是有效的，哪个环节是低效的，从而可以快速掌握脉搏，制定治疗方案。

2、无纸化的办公提高工作效率，降低协同工作的成本

采用OA办公自动化管理系统，可以方便地实现远程办公和移动办公，解决时间和空间问题，实现事务处理的“零响应”。每个参与转让的人都不需要考虑时间和空间的问题，并在交易完成后立即进入下一个经销商，从而实现零转让时间之间的各个环节的过程。

3、文档管理中心统一管理。

Teamface 管理系统实现了全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。当文档授权或共享给某个部门或角色，所有下属的员工都能够通过OA办公系统自动获得访问权限。

4、会议室管理

提前预约会议室、安排会议室，及时通知，避免会议冲突；发起会议时，系统支持会议类型、参会人员的选择，是否提前提醒等；

会议结束后，会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有参会人员。

5、工作计划管理

制定工作计划方便 高效，随时查看员工计划 让日常工作更透明。

6、通讯录管理

查找方便，通过组织架构， 搜索等多种方式查找同事 支持移动端、PC端同步。

7、把握业务形势，实现实时管理和监控

在办公系统中，可以随时随地查阅各种信息，可以查阅各种流程的批准，可以查阅发布的工作任务。员工还可以通过过程实时监控各个环节的情况和进度，毕业生可以分析相关数据。

8、全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率

在一个统一的界面中显示来自各种系统和数据库的数据，开放办公自动化管理系统的所有内容，统一显示在用户面前，还可以掌握用户面前的互联网信息。

作为一款协同办公管理软件，OA系统的实施实现了企业信息的集中管理，极大的完善了企业的组织管理水平及协同办公效率。

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