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oa是什么意思,有什么应用模块和功能?

作者:Teamface 时间: 2020-07-03标签:

  OA是什么?OA是办公自动化系统,英文:Office Automation,简称OA办公系统,是指利用电脑、手机进行办公,实现无纸化审批流程、即时沟通、考勤、处理事务等重复性的工作,实现企业无纸化办公。优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,提高工作效率和质量、改善工作环境。


  那么OA办公系统有什么应用模块和功能呢?

  1.工作流自动审批流程

  随时在手机或电脑进行文件进行审批,如流程审批、业务、请假审批等。员工填写OA表单流程,在OA系统提交各种单据,系统就会根据企业事先自定义好的审批转向进行流转,而相关审批人员也会收到相对应的提醒,确保不管领导身在何处,都可以随时随地不受时间、地域的限制进行审批工作,让工作顺利开展!

oa是什么意思,有什么应用模块和功能?

  2.高效的沟通协同工作

  利用系统自动的分发功能,实现统一的任务派发,任务相关员工都会收到提醒,有效地沟通协作可以提高工作效率,也可以减少工作中出现的推诿现象。相关管理层可随时查看任务进展,进展情况,进展过程记录,都可以清晰地记录。遇到员工操作,或过程有问题,可随时做出向应的反应,给出解决方案。确保工作的顺利进行。同时避免出现互相推诿责任的现象。有效的提高工作效率。

  3.文档,文件共享

  OA办公系统还可通过资源共享,共享不同部门的资料,可以让员工更好的了解企业的板块工作内容,更好的完成工作,提高企业经济效益。通过知识百科,员工可以通过微信知识库、文档库和产品库查阅公司制度文件、产品资料、企业内刊等。不管员工在哪,都可以进行随时随地查询、共享知识。同时根据企业不同职位,设置不同的资料查阅权限及文档,让员工更好的进行学习。

  4.会议管理

  只需要利用系统就可以选择空闲的会议室,进行开会,系统自动识别出该时间段的空闲会议室,也可通过系统进行异地开会,随时随地进行会议,不受各种限制。同时,系统会自动上传会议纪要,方便又高效。

  总的来说,使用OA办公系统是移动互联网企业的未来发展趋势,也是解决企业内部的有效沟通,提高工作效率,促进企业经济发展的有效手段。


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