现如今，互联网发展如此快速，办公自动化管理软件主要采用现代的互联网技术，运用工作流的概念，使机构内的人员快速、方便地交流信息，高效快速地协同工作，克服传统办公低效、耗时的缺点，能够迅速、全方位的收集信息，并及时处理信息，同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。

办公自动化软件分为工具软件、平台软件、管理系统及应用软件系统几类。什么企业办公自动化管理软件比较好？不同的软件有不同的优势，并不是其他人觉得好的软件就一定合适。企业在选择办公自动化管理软件要注意以下几方面：

1、明确和整理企业对办公自动化管理软件的需求，市面上软件众多，企业应根据需求来进行选择

2、数据库的安全问题。企业选择软件后需要导入数据，而这些数据都是企业的核心资源，所以数据库的安全问题很重要。

3、是否实现跨地域的协同办公。现在是移动互联网时代，除了传统的PC端办公外，还应该具备手机移动办公。

4、办公流程是否可以自定义设置。每个行业甚至每个公司的办公流程都是不一样的，所以对于软件的需求也是不一样。

5、货比三家。货比三家比的不只是价格，更是这个软件的可行性和可持续性能否符合企业的发展。

针对我国中小企业信息化人才短缺、信息化水平落后的现状，Teamface 企典为企业打造了一体化信息管理平台,面向各行各业的业务全过程的设计理念，充分利用了先进的移动互联、人工智能以及云架构技术，力求为中小企业提供一套“喜欢用、用得起、用得好、用得久”的管理软件。

1、自动发送邮件，定时执行

为重要日期、事件以及任何与业务相关的重要信息设置邮件自动发送。还可设置定时执行发送，如到员工生日自动发送祝福、合同到期发送提醒邮件等。这样可以避免不必要的延迟和沟通缺口，提高工作效率。

2、避免人工操作错误

由于应用模块数据众多，数据量大，人工错误率也更高。在手动输入数据或修改数据状态时，可能会发生人为错误，纠正这些错误的成本非常高。

工作流自动化可以通过配置规则，自动化输入数据来解决人工输入及数据状态问题，这将大大提高生产力，并且不会出现任何手动错误。

3、自动分配，摆脱耗时

可根据用户行为自动触发某些操作。例如1：项目经理创建一个新的开发任务，系统将根据规则自动分配给相应的开发成员。例如2：如果某地区有客户提了客服支持请求，则系统可以立即通知并分配该地区的经理为负责人，并在数据库中把该客户和相关信息映射到该经理。摆脱手动分配任务，意味着你的团队将有更多的时间专注于其他更关键的任务。

4、人事管理

办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、部门机构管理、部门任命管理等，这个模块将直接反映企业职工的基本构成状况，它应该尽量做到全面和准确。

5、会议室管理

提前预约会议室、安排会议室，及时通知，避免会议冲突；发起会议时，系统支持会议类型、参会人员的选择，是否提前提醒等；

会议结束后，会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有参会人员。

6、个性化审批流程

利用条件语句和内置函数，控制整个流程，利用条件语句，可以配置审批系统，定义流程规则等。直接拖放节点块设置条件，并设置当符合或不符合预设条件时，系统会自动做出何种响应。

Teamface 企典以建立高效协同的工作方式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台，并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。Teamface 办公自动化管理软件还有更多的功能等您来发现。