企业要做好流程管理,首先要搞清楚什么是流程及流程管理。
著名的管理学家哈默指出:“业务流程是把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出的活动”。这里需要提醒注意到是,这里的前提条件是对客户有价值,而不是对管理有价值,或者对某个工作人员有价值,这个是前提。
工作流程管理系统,就是以满足客户需求导向,从企业战略和业务实践出发,进行流程规划与建设,建立流程化组织并推进执行和运营,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。需要提醒注意的是,流程管理的驱动力来源于客户,起点是企业战略和业务实践,流程、建设和运营是三个核心的流程管理的层面,流程创新是流程管理的灵魂。
了解了工作流程管理系统的基本概念,就知道从以下几个方面组织好流程管理工作
第一、要正确评估目前企业家自己(及核心高管)对流程管理基本的认知,如果按百分制,可以打多少分?
第二、企业目前流程管理属于什么水平?如果按百分制,可以打多少分?
第三、明确管理者的流程责任,建立流程为主线的集成化管理机制。重点是要建设、运营、监控实施“三权分立”,这样
第四、详细分解业务流程架构。可以按照POS流程分层法(规划类(plan)\运作类(operation)\支撑类(Support))分解,或者按照OES流程分层法(业务类(operating)\使能类(enabling)\支撑类(Supporting))两个方法中的一个进行业务流程架构的分解。如果不知道如何开展业务流程架构解析,可以关注本人头条或阅读哈默的相关著作获取相关信息。可以分解到5-6级流程架构。
第五、绘制业务流程全景图、流程清单、作业模版等并作为流程梳理的纲领性文件。这里需要注意的是,客户导向而不是职能导向、不是岗位导向、不是管理导向,这是流程管理的核心。
第六、组织人员开展流程梳理及相关作业规范的编制,在讨论共识的基础上达成一致。
第七、发布推行并持续监督优化。
按照以上顺序开展,把握好核心要旨,企业流程管理就会顺利开展。另外,提问尽量场景化,从您企业自身的痛点出发,更能得到有针对性的回答。