企业选择OA系统时需要考虑哪些问题？

一、什么是OA办公系统？

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

二、现状

现在越来越多的企业意味到了OA办公系统的重要性，传统办公方式槽点太多：

1、工作繁琐，重复劳动和检索不便

2、手工作业浪费时间、材料，效率低下

3、沟通不畅，响应低下

4、任务分配不明确，缺少协作和反馈

5、缺乏知识共享

6、无依据管理层难决策

所以企业开始选购OA办公系统，但是市面上的OA办公系统太多了，我们在选择的时候要注意哪些问题呢？

三、注意事项

1、功能

对于企业来说，OA办公系统的功能在精不在多，根据企业自身的要求去选择适应的OA办公系统，适合自己的才是最好的。

2、价格

市面上的OA办公系统繁多，价格也大不相同，不要一味的追求最贵的或是最便宜的，不要用价格就将所有的产品一概而论了。

3、试用

不管是哪一种OA办公系统，你只有在亲身使用过后才能够做出评价，所以在选购之前要先试用，看是否与自身企业的需求相吻合，使用界面是否简洁舒适。

4、安全

对于企业来说，系统安全为题是十分重要的，而且OA办公系统中的数据包含了公司大多的数据，所以在选择时一定要注重的点就是安全性，数据不会泄露，账号不会被盗用，公司的业务不会被窃取。

5、扩展

对于企业来说，任何企业的业务模式与管理模式都不会是一成不变的，所以在选择OA办公系统是一定要考虑它是否可扩展，去满足企业长久的需求。

6、集成

随着企业信息化的建设，要考虑到OA办公系统以后是否可以与其他信息化管理系统进行集成。

7、售后

我们常说买产品其实是买服务，一款优秀的产品不论是开始还是售后都会有良好的服务，是否能够及时解决我们在使用中出现的问题。

掌握注意事项，选购OA办公系统时才能够选择到适应自身企业的产品，事半功倍。

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