行业背景
知识管理,客户资料管理、客户关系越来越成为律所发展的重点,我们始终着眼于律所的服务,不断更新改进给律所提供最前沿的解决方案,让律所知识沉淀和客户服务更加清晰高效,为律所展现一种全新的工作方式,帮助律所在互联网时代先人一步,全面提升律所的竞争力。
行业痛点
对律师事务所来说项目流程、服务、信息的记录,文件的归档应用是至关重要的,它促使公司快速灵活的执行案件流程及时发现问题并给预解决方案,沟通信息是否能准确地传达,记录是否正确,文件归档等问题,目前也是律所要面对的处境。
教育行业的核心问题集中体现在以下几个方面:
1、案件环节多、流程长 业务质量难保证
一个案件,从委托、侦察、起诉、审判、庭后、归档,到最终完案收尾,环节多、流程长,沟通信息及文档繁多,没有统一标准的流程和过程管理,不能及时发现问题,案件的质量就存在很大风险。
2、委托人沟通信息多 准确记录难
同一律师往往对接多个委托人,与委托人之间的电话、信息、邮件等沟通不能很好的记录,容易忽略重要细节,影响案件进展。
3、案件复盘及总结流于形式 实习律师成长慢
案件一般都要经历几个月甚至更长的时间,案件结束复盘时,容易遗漏细节内容,不能有效总结经验教训。实习律师无法快速通过历史案件学习成长。
4、归档案件及法律法规资料繁多 查找使用效率低下
卷宗及法律法规资料繁多,很多还都是纸质的,随身携带比较困难,查找不便,影响案件效率。
解决方案
1、流程清晰,标准统一
将案件中从委托、侦察、起诉、审判、庭后、归档,到最终完案收尾阶段涉及的沟通记录、录音、照片、证据信息,聚合到一条项目中,方便查找使用。
2、高效的委托人管理
通过CRM客户应用,记录委托人基本信息,以及律师与委托人的沟通记录,防止遗漏任何细节。
3、案件过程留痕
通过项目看板,记录案件的整个过程信息,便于律师对于案件的回顾总结,帮助实习律师快速成长
4、快速查询知识库
通过知识应用,管理法律法规、案件心得体会等信息,需要查询时,可以通过栏目和标签以及搜索,快速的找到所需要的信息。