现如今随着互联网技术的不断发展，越来越多企业开始引入OA办公系统，想要加快企业内部信息化管理的建设道路，我们都知道，如果仅靠传统化办公模式是无法满足现在企业高效管理的需求。比如一个制造型企业，公司规模有上千人，但管理人员却只有几十人，和几十台电脑，并且都在一个大办公室，这样的企业可能并不需要OA办公系统。

　　但一个金融公司虽然只有100人，却每个人都使用电脑办公，并且有驻外机构，也经常出差办公，那么它就很适合用OA办公系统。

　　企业在应用OA办公系统过程中的特点：

　　首先，他们通常没有专职的IT管理人员;

　　其次，他们通常只有很少的预算(几千元到几万元);

　　再次，他们的需求通常比较简单和标准化;

　　最后，他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。

　　基于以上特点，中小企业应该选用什么样的OA办公系统也就很清晰了，我们一一对应来看，这个系统应该具有以下特点：

　　1、 OA办公系统的易用性要很强，要非常容易实施、容易使用、容易维护，普通办公人员就能够维护;

　　2、 系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级费用低;

　　3、 需要完全成熟的产品化软件，软件经过多年的市场优化，非常实用和适用，尽量不用或少用二次开发;

　　4、 厂商能够提供远程在线服务，无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题。

　　了解了以上需求特点和系统特点，才能实现

　　办公异地化，无论是PC时代、还是智能手机时代，OA办公系统真正实现了异地化办公，让所在异地的员工在统一的平台上共同处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

　　解决无纸化办公，传统的办公模式以纸张流转为主，公文多，耗费能源高，同时每张纸都需要签核盖章，复杂程度高，流转程序繁琐，既耗费能源又耽误时间，所以OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新的开始。