全司23人，创始人CEO（1）+ 财这样配置的团队不陌生吧？初创型的公司大部分都这样。最明显的特质“人少、没钱、事多、人员”流动大，不然也不会全司1/4都是实习生咯。

跟时间赛跑、跟项目赛跑、跟同行赛跑，跑不赢就扑街。所以团队之间的执行力、协作能力很关键。

我们公司是做“新媒体管家”的，就是为客户（餐饮文娱行业）提供营销方案和运营微信公众平台的。公司工作最主要的几部分协作是：活动策划、执行+文案设计沟通+技术（平台开发、H5这些）

我们用的工具是：企典+明道+石墨+白板+便签。

1、企典|teamface

Teamface——SaaS平台型系统，把传统企业管理软件的强大功能通过SaaS模式交付给客户，有强大的自定制功能。平台型SaaS更适合企业的发展，因为它强大的自定制功能能满足企业的应用。

软件即服务已成为了流行的趋势，整个SaaS的范畴涵盖了广泛的用户可以获取并利用的应用，而SaaS的普及也代表着在未来随着互联网的发展，用户不必再投资于任何服务器或是自己的设备上安装任何软件。

企业如果采用SaaS解决方案，其成本很有可能只有自行实施、部署、运行、管理及支持这类解决方案所需成本的一小部分。SaaS优势是价格低廉，它们在价格方面可以提供非常显著的规模经济。大多数SaaS提供商可以非常轻松地利用其在特定行业领域“重复使用”的这种优点，能提供具有高度可复制的“标准化”的这种解决方案。最终结果是，它们通常可以将这种可重复使用的优点惠及客户，从而大大节省成本。

2、明道

消息做即时沟通（其实都在一个办公室，面对面沟通多一点，也不费劲）；

用动态发日报和周报；这个老板比较关心，大家手头上事情进展啊什么的；

用项目、任务做活动。因为人少项目多，信息量又大，原来单用微信的时候真的是5个文案就可能有6个群，各种交叉，信息容易沉没。明道任务比较好的一点，可以分配任务，领导看得到，沟通上传文件、评论，交付一些设计图啊文案稿很方便。

日程的话外出商务和销售用得比较多；

知识模块类似于网盘，可以存储和分享文件，支持的格式也很全。但没法儿在线编辑，哎。

对付离职率高交接麻烦什么的，明道上除了私人信息，文件、任务、日程可以转移到新人。

3、石墨

讲真，颜值真的很高唉。推荐的人好想也蛮多，我就再锦上添花好了。

文字协作的福音。石墨见证了几乎我们公司所有的文稿。尤其是实习生们，因为她们的文章都是前辈们在石墨上帮她们改正、校对、定稿的。5个实习生+5个文案、运营一周要出200+篇微信文章，等word文档改来改去发来发去，人都疯掉了。

4、白板

重大事情开会，还有比白板更好的工具吗？公司工作任务协作执行靠明道，决策总结归纳靠一面白板了。

5、便签

入职电脑都不配，便签管够。

再附送俩我们用得较多但跟题主说的好像有点偏的软件。

6、多人相册（小程序）

它解决了我们做活动总结收集照片的诉求。我们公司线下活动很多，在“多人相册”上建立一个相册，然后把活动主办方、参与者各自的照片全部都放到这个小程序里面，这样就非常方便。

7、录音宝APP

开会的时候、老板做分享的时候，别忙着记录啊录音录下来就好了，而且它支持把音频转为文字，效果还不错，还支持音频打标记录的功能，可以挑着听。