协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。在线协同办公系统哪里有？

　　Teamface企典OA在线协同办公系统有审批流程、工作汇报、通知公告、即时通讯、会议管理、通讯录、费用管理、行政申请等功能，帮助企业轻松实现高效办公，具体体现在以下几个方面：

　　1、信息共享

　　信息共享是基础，看起来是最容易实现的。但是我们的部门、项目小组、工程师之间总容易形成壁垒，让信息停滞或者直接形成信息孤岛。用知识库的方式收集所有信息，对公司协同来讲是非常重要的。企业的技术资料不再分散的存储在工程师的办公电脑里，也不会仅以纸制版的文件存放在资料室。

　　2、有序组织

　　共享容易有序难，我们不是把所有的电子资料放在一起就可以实现协同了。管理的目的是让混沌资料变得有序，例如我们需要按照项目、订单或产品的形式收集相关资料，根据企业的实际业务，收集对应的信息，比如需要区分供应商，我们就应该在合适的场景维护供应商信息。

　　3、规则统一

　　我们必须明确规则，统一认识才能有效的协同。在消息通知这一块，有人微信留言、有人QQ通知、还有发邮件的或者是电话口头通知的。这样势必造成消息遗留，其实标准化的工作也是统一规则的过程。Teamface企典OA在线协同办公系统企业内部通知准确传达，一次到位，外出也无遗漏，手机APP智能提醒，一键查看，接收消息方便及时。

　　4、成果可量化

　　交付成果的含糊不清，直接导致多次无效沟通，徒增许多的工作量，因为你的交付不是你同事和领导想要的。必须明确我们交付成果。Teamface企典OA在线协同办公系统所有数据都自动生成报表，查看成果一目了然。