什么是协同OA办公系统?首先,协同OA办公系统,是为满足企业目前的业务、工作需求,充分应用移动互联网资源的移动OA办公系统。
其次,它除了能解决企业需求,还需要解决困扰了企业很多年的问题,也就是三大孤岛问题,即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。
其协同的体现,就是能在移动OA系统的即时通讯应用里面,根据工作需求能找到想要找到的人,即能从企业中具体的一个点,能关联到企业的其他任何一个点。
协同OA办公系统存在的意义又是什么
1.助力于企业的健康发展,提升整体凝聚力
OA协同办公系统是企业整个团体来使用的。在这个圈子中,每两个人都是可以直接交流的,同时在企业群当时是能看见每个人的动态,这样就能让每个人感具体感受到企业整体的存在,进而能够提升凝聚力。
2. 有利用节约行政开支,人力成本,时间成本
OA协同办公系统的引入,将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化,这样就能大幅度的减少纸张的消耗。
同时,协同OA办公系统能自定义工作流。例如流程审批,企业人员只需要在后台提交审批,并设置流转节点,然后整个审批流程就会按照设定的节点流转,并将信息推送到审批人和发起人。
这样,无论领导是在外出还是在公司,只需要打开手机就能完成审批的批阅,从而跳过了跑腿和等待,大大的提高了工作效率,减少了人力成本和时间成本。
3. 提升企业品牌形象
协同OA办公系统的应用,可以加大企业的宣传效果,提升企业自动化的程度,从而对外能提升企业的品牌形象。