eHR系统,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式,通俗地说,就是人力资源管理信息化和自动化。
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,传统OA也逐渐向协同OA方面转型,帮助企业实现协同办公。
eHR系统与OA有本质上的区别,体现在以下几方面:
一、指代不同
1、eHR系统:又称人力资源管理系统,从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。
2、OA系统:是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
二、内容不同
1、eHR系统:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、员工自助、领导审批、预算管理、报表管理等。
2、OA系统:以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。
三、作用不同
1、eHR系统:人力资源管理系统是一个体系,展开后有很多模组,如:任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,而e化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一。
2、OA系统:利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
四、使用者不同
1、OA主要是由行政部门的人员来操作,其他的人员查看信息(如通知等)。
2、eHR软件则是主要提供给人力资源部门使用的。因此,需要eHR给人力资源部门严格的权限控制,举个例子,我们可以将操作者分为薪酬主管和人事专员,两者拥有不同的权限。前者可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、数据分析5个模块。后者可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的另4个模块。这样就实现了企业的有序管理。
五、功能模块不同
1、OA是围绕行政部门的业务展开的,其主要功能模块有:车辆管理、会议管理、图书管理、通知公告、公文管理等。
2、eHR软件,则是围绕人力资源部的业务而展开的,一般eHR软件系统的功能有:组织管理、人事档案、时间管理、培训管理、考核管理、薪资管理、报表管理、招聘管理等。