随着信息化的普及,企业都开始部署OA办公系统了,我们在选择OA办公系统时,要考虑哪些点呢?
1、是否符合办公习惯
OA办公系统的运行步骤、先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与实际业务形式完全相同。最好可以提供标准格式表单,同时灵活处理用户自定义格式表单。
2、是否满足企业管理需求
由于OA办公系统市场竞争激烈,不少OA办公系统厂商在产品的包装和宣传上疯狂投入,却忽略了OA办公系统的本质——解决实际管理需求。一个好的OA办公系统不仅为企业提供常用办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求定制个性化功能。
3、是否具有稳定性、安全性
好的OA办公系统遇到突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,必须能采取一定措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速恢复到故障前安全的状态。
4、是否具有灵活性、开放性
随着OA办公系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求OA办公系统具备灵活性和开放性,可以自由定制、二次开发。
5、是否方便日常维护
日常维护OA办公系统除了要求轻松简单以外,灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是企业OA办公系统必须满足的要求。
6、是否具有成熟先进的开发技术
OA办公系统的开发语言很多,只有相对成熟且先进的开发技术与平台,才能保证系统更长远、更安全地运行。