OA无纸化管理系统帮助企业告别纸质化办公?这个问题其实就是问的是OA办公管理系统有什么功能可以帮助企业在日常办公室脱离纸质化文件。
下面我就给大家说一下OA办公管理系统中的功能:
线上审批流程
首先是你的审批文件不用再像以往一样需要打印出来以后,还要去找负责领导去进行签字同意,而是可以直接上传至线上,由系统推送至负责领导的管理端,让审批的通过与否和状态透明化,并简化了审批流程。
当然可能还是有部分非常重要的文件是需要进行纸质存档的,但是对于其他审批流程来讲,无纸化的审批确实是已经做到了
线上报销功能
这个跟审批类似,只要上传相关报销凭证,财务确认无误之后便可以进行下一步的报销步骤,也节省了双方的时间
文档管理功能
将各种企业的文档(包括但不限于文件、知识、信息等)按照权限级别进行分类保存、共享和使用,文档管理将各种文档进行分类归档存放并电子化,像新员工入职后,管理员给他注册账户,分配相关的权限文件,他就可以直接自行查阅,也省去了一些人力部门的时间。
公告通知
直接在登录之后的首页显示,不用行政部门再去进行什么打印公告然后分发各部门的这些操作,大家便可以直接接收。
审批进度
强化领导的监控力度,增强各管理层对于组织得控制力,及时有效的监控各部门的工作效率和进度,及时发现问题,及时解决问题。
通过OA办公管理系统,可以减少办公程序和办公时间,同时也进一步的减少了一些办公器具的费用,起到了降低企业成本的作用,另一方面,OA办公管理系统是得管理层和员工层面有了更多的交流机会,毕竟员工如果和领导面对面交流可能对于员工来讲会有一定的心理压力,为员工的工作智慧和积极性都提供了展示的机会。