OA数据管理系统,中小企业团队要如何管理数据?1:数据需要进行管理,并且不喜欢用Excel(应该是比较喜欢直接的数据展示,毕竟单纯的表格数据有时候是比较的凌乱的)
2:适合多人使用,并且可能涉及到线上的协同办公
如果需求点跟我分析的两点没有太大差别的话
我就推荐你去引入一款OA办公管理系统(如果之前没有的话),或者一款文档管理系统(如果有OA的话,可以跟OA进行数据对接)
因为分情况分析会说很多,而且题主本身也是需要线上系统办公的,所以我就按照第一种情况没有OA系统来设定了。
引入OA办公系统(案例)
OA系统分为定制化产品和标准化产品,题主说了企业规模是中小企业,所以最好选择标准化的OA产品(省钱!)。
我们公司情况跟你差不多,给大家说一下我们当时的经厉
交代背景:
因为当初我们公司也是没有引入OA办公系统的,各种的数据,报表,流程,客户管理等等,是非常多的,管理起来基本靠word、excel、新建文件夹等等,人少还行传个文件用qq就行了。但是随着公司规模大了一点,这样就非常不方便了,因为文件传来传去的都不知道哪个是最终版本了。
后来老板受不了于是拍板决定引入系统来办公,于是我们就引入了OA办公管理系统(OA数据管理系统)。
引入之后:
我也不说什么提升了多少工作效率,因为这个还是因人而异的,但是我查找各种文件,向领导进行审批,管理客户的时候确实是方便了不少。
最后
不知道大家有没有像我这样的感受(从没有OA到引入OA),还是比较方便的。如果有朋友对我用的这个OA感兴趣,可以私信我“使用手册”(这四个字)我发给你具体看看功能(刚用这个系统没有太长的时间,所以手里还有开发商给的使用手册),或者网上搜“伟创软件”(公司买OA系统的那个开发商)去官网上看看。
因为我说的可能还是比较简单的,有的朋友感受不到引入OA以后带来的办公快感。