传统的办公印象中,工作就应该规规矩矩的坐在办公室内,如果有流程审批需求的情况下,还需要楼上楼下来回奔走,甚至还会因为印制大量材料而增加办公用品成本。但是,进步是属于每个时代的砝码,否则不足以形成新的时代,正如OA系统,就是信息化时代进步的产物,它的出现改变着传统的办公模式,也刷新了人们对于办公空间的认知。
随着信息技术的普及,人们的办公方式呈现出日益多样化的趋势,OA办公自动化正在逐步颠覆着传统办公模式,包括地域局限,它可以实现远程交流沟通、突破时空局限,为企事业单位提供了新的可能性。九思软件作为协同软件行业的佼佼者,其OA系统也是优质的产品,它是基于B/S模式的多层架构体系,支持主流操作系统和浏览器,通过OA系统实现异地办公。于此同时,智能化终端正在袭击互联网,各种系统都在向移动终端移植,包括OA办公自动化,从而实现移动办公、远程协同办公。
无论移动办公还是远程协同办公,都可以打破空间禁锢,自由的选择办公场景。移动办公从字面理解并不难,简单来讲就是不受地理空间限制。那么,远程协同办公应该怎么理解呢?
一定程度上与移动办公概念有所重叠,但也有不同之处,它更加突出的是与其他工作人员的协作沟通能力,OA系统可以实现员工之间不是面对面工作,也可以自由地办公,如视频会议、网络流程审批等。在OA系统中,每个流程在发起之时便已经进行了类别划分,发起中选择缓急程度,流程发出后在系统中自行流转,每到一个节点都会通过多种方式对处理者进行提醒,而且流程可附带相关流程和文件,方便处理人员对事件的前因后果尽快了解。
此外,OA系统的门户界面中,用户可以自行搭建各类门户,不同的门户下放置不同种类的信息。系统将特定的信息推送给特定的人,把有权限的信息推送给有权限的人,从而通知公告等在传达过程中的信息减损和信息泄露,切实保障政府、企事业单位的信息安全。