企业为什么要用合同管理系统，哪个好？

随着互联网时代的发展，大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了，企业为什么要用合同管理系统？

一、可以规范合同数据管理

合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

二、可以提高管理效率

合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

三、合同自定义，满足各行各业的个性化需求

自定义合同状态、票据类型等全部支持自定义，业务流程更顺畅；根据不同职能人员设置不同界面，更加贴合使用场景；自定义应用功能，大幅提升个性化需求支持能力，降低定制化开发的成本和难度；设置合同卡片上每个字段的查看和编辑权限，保障信息安全。

四、可以为领导决策提供准确及时数据依据

利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表；同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的战略支持。

五、可以为用户提供全面合同管理解决方案

合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案；比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

知道了企业为什么要用合同管理系统后，那么，就会有企业投疑问：合同管理系统哪个好？由于市场上众多的合同管理软件，而企业除了根据自身的需求进行选择，应该需要注意以下几点：

1、是否具备智能的搜索查找

随着企业不断发展，会有越来越多的合同，如果不能一键进行搜索，那将会浪费大量的人力物力。Teamface除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

2、货比三家，选择可靠的供应商

一个好的合同管理系统肯定不会是免费的，企业在进行选择的时候，可以多对比一下每个系统的优势，还可以通过使用更加直观地了解。

3、是否能支持移动端操作

移动时代不但能影响人们日常的生活，还被应用到了软件技术中。

4、数据的安全性

合同数据是企业重要的资源，选择合同管理系统时，需要考虑到数据存放的安全性。例如数据加密的技术、是否支持本地化部署等等。

无论是哪个系统软件都会有它的优势和劣势，企业需要根据需求来选择最合适的，而不是别人认为最好的。

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