企业办公管理系统软件有哪些|推荐

SAAS化产品以其通用性、轻量易上手的特点，在国内市场呈现爆发式增长。将在线表单的格式化数据作为入口，挖掘数据背后的价值，提升团队协作的效率，这就是SAAS办公工具能做到的。对于中小企业来说，办公软件踏上SAAS化的列车尤为关键。

下面我从产品特性的角度出发，按照是否有流程管理模块，对国内外的几款主流的“在线表单”SAAS办公工具进行比较评测。

一.企典

企典的早期版本于2015年上线，是新兴的SAAS办公软件。企典对企业的需求认知非常清晰，以在线表单为入口，致力于让业务流程的创建像搭积木一样简单。从触发信息收集的入口到数据的流转和权限控制，谁需要提供哪些内容，哪些数据对那些人隐藏或可见，都可以在创建的过程中设置。企典的内置流程引擎和自定义模块有助于团队协作，管理项目和跟踪进度。

优势：

1.可以自定义皮肤，模板丰富精美，轻松设计表单，且基础功能均免费。

2.帮助用户沉淀客户，有针对性的进行市场营销。

3.支持移动端创建表单。

4.无需编程知识，流程创建自定义，节点修改简单易操作。

5.关联企业微信号、公众号等，实现PC端和移动端操作，动态处理方便。

6.简洁易用，用户体验友好，提升客户的使用效率。

7.方便设置权限。

8.界面风格简洁，功能强大

不足：

1.没有支付模块。

二.金数据

金数据最初的版本更偏向于个人用户，于2013年正式推出，于2015 年被数据营销技术公司AdMaster全资收购，进行资源互补和产品完善。被收购后，金数据增加了企业客户方面的资源，利用AdMaster强大的数据处理能力服务客户。金数据也研发了企业版本，不过其企业版的更新频率并不高，目前没有看到太多的高调宣传。金数据对微信的支持较好，其微信增强包可以进行粉丝互动、在线投票和意见反馈等，能在表单内用微信和支付宝发起收款。

优势：

1.通过设置问题，引导客户，为客户提供最合适的模板。

2.开放对外查询接口，延展数据的价值，方便与更多的厂商协作。

3.对微信的支持比较友好，对微信公众号的集成比较深入。

不足：

1.免费版局限性很大；收费版按照流量收费，相对来说价格较高。

2.其重点在收集数据，后期对数据的分析、流转做的不足。

三.表单大师（帮Boss）

“帮boss”是武汉数元网络技术有限公司旗下的品牌，“帮Boss”品牌有表单大师、短信营销和投票这三款产品。表单大师提供表单设计和数据收集管理工作，于2014年上线发布，获得过两轮融资。表单大师支持多用户协同，可以制作表单和报表，提供公开查询、提醒和数据分析的功能，可生成可视化的数据报表。表单大师大部分功能都能免费使用，主要针对数据量大小进行收费。

优势：

1.可以自定义logo、背景等。

2.可以用excel进行数据的导入导出，可以在移动端创建自己的表单。

3.开放API，可以将表单提交的数据推送到自己的平台，或在自己的平台查询表单提交的数据和评论。

不足：

1. 利用表单进行支付的手续费较高。

2. 定位为企业级服务，但是权限配置较轻量化。

四.google form

Google Form于2008年推出，比国内大部分表单工具推出时间早。它是Google Docs旗下用来制作调查问卷、进行数据收集的产品，提供很多表单定制化主题，允许用户将表单文档变得更有个性化。

优势：

1.完全免费，且功能齐全。

2.界面简洁清新，一目了然。

不足：

1.国内使用Google Form需要翻墙，对网速也有要求。

2.在国内无法本土化，无法与微信、钉钉等社交平台结合，带来不便。

五.简道云

简道云于2015年上线，是老牌软件公司帆软软件内部孵化的一站式数据管理平台，从未接受过融资。简道云在数据收集的基础上增加了自定义报表和BI的功能，支持复杂的函数运算和表单校验，支持数据的收集、分析、查询和共享，成员间相互协作、分权和提醒，上下级间的审批、工序流程等。简道云的产品更加偏向企业业务，将表单应用到企业信息化领域，更加偏向于数据分析。

优势：

1.功能强大且基本免费。

2.接入钉钉、企业微信号和公众号。

3.支持复杂的函数运算和表单校验，支持自定义报表。

不足：

1.使用门槛比较高，初次创建需要花费较多时间。

2.未开放API，不能将各个系统的数据打通。

3.表单背景较为单一，不便嵌入不同公司的内部系统。

六.KISSFLOW

KISSFLOW成立于2003年，是一家出色的印度SAAS公司。KISSFLOW是一款业务流程管理软件，代替电子表格和电子邮件追踪流程，即时显示项目的进展。主要用于员工入职、休假请求、采购申请和差旅费报销。KSSFLOW有超过45个预安装的应用程序可供选择，使用者也可以创建属于自己的业务流程。KISSFLOW可以免费试用7天，后续按照每人每月6美元来收费，超过100位使用者或者非营利组织有优惠。

优势：

1.界面风格简洁，功能强大。

2.支持不同权限管理，使用企业内部各层级。

3.开放API，支持嵌入企业google apps。

不足：

1.基于google apps开发，产品流量及市场需求受限制。

2.国内需要翻墙使用，且不可能脱离google接入国内平台。

3.产品适用于有一定SAAS基础的用户，使用门槛较高。

给你一套乐高，你就能搭出心中的城堡。给你一个SAAS工具，你就能解决工作的烦恼。庞大的中小企业的数量远远超过大规模企业，是诞生企业服务这个万亿级大市场的沃土。SAAS化服务能划分很多细分领域，不同的SAAS化服务工具也各有特色，因此在该领域也难以出现行业巨头，将由众多公司共同瓜分这块蛋糕。