OA办公系统在企业中的作用

OA办公系统大家并不陌生，对企业而言，它可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。那么OA办公系统在企业中到底扮演什么角色呢？具体有什么作用呢？下面随Teamface企典一起来了解下吧。

一、内部信息发布平台

公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布，还可以针对公告内容设置阅读权限，节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量，整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。

二、内部沟通平台

OA办公系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道，构建一个完善的内部沟通平台，确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA办公系统，即可随时联系所有同事，无需像微信或QQ要先添加好友；也能随时组建群组进行部门或项目讨论，有效提高沟通效率。

三、审批平台

完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题；也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批；外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批，无需再邮寄。

四、文档管理平台

通过管理平台，可以对公司内部各类文档（如合同、申请表、项目资料等）进行分门别类的管理，同时还可以对文档设置阅读权限，提高文件的保密性。通过简单的查询功能，能快速查找到所需的文件资料。

五、协作平台

临时成立的项目或者工作，可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通，随时了解项目进程；不用项目有问题都要召集各部门人员开会，难以灵活安排时间；解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。

六、业务平台

OA办公系统的优势在于，平台化开发更稳定，并且可以对接或者集成其他业务系统，解决企业信息孤岛的难题。

综上所述，OA办公系统在现目前的企业发展中，是不可或缺的一部分，它的采用对于企业的长远发展有着不可估量的作用，所以企业采用OA办公系统辅助管理是现目前的一重大趋势。