实现流程管理,是摆在企业面前的一个刻不容缓亟需解决的问题,也是企业彻底改善以往传统管理模式,使企业内部管控跃上新台阶的必经之路。那么如何实现企业流程管理呢?

1、做好信息收集工作(现状调查)
企业在识别原有流程时,首先,由企业业务流程员收集大量的关于原有流程的信息,进行现状调查。
在现状调查中,无论是制度、还是流程,都有分层级、按照业务系统梳理出来。
只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。
2、识别与描述企业流程
大多数实现流程改进与设计的企业,在实施改进前,都是以职能的形式进行管理。
企业在进行流程改进与设计前,按照企业的业务域、流程图,首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。
3、选择关键流程
通常情况下,一个企业内的流程有成百上千。
这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;
一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。
我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程,同时,要结合企业实际,做好“三标体系”融合工作,实现企业的一体化管理。
4、选择需要改进的关键流程
每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,况且企业的资源有限,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。
企业的流程管理是持续改善的过程。
5、确定需要改进的关键点
在确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。
流程管理不是一个简单的流程图,或者是一个标准操作程序,就可以解决或处理的问题,而是必须通过公司决策机构、职能管理层及执行层不断摸索、不断提炼来得出的,是带有公司个性化的管理思路。