在一个外贸企业中，客户一多，就会容易出现断片的情况，经常性的忘记答应客户的承诺或者是要办 的事情，比如说好的给客户打折，但是在签合同时报价跟之前不太一样，这样不仅合同谈不成，在整个圈内名气也会有影响。所以，我们应该选择外贸管理系统来协助解决这些问题。

 做外贸客户的，决定能否成交的一定是价格，所以，在企业中，对客户的报价一定是很重要的，但是还有诚信，假如你给客户的报价是9折，长期合作，但是在签合同时，由于客户多忘记了给客户的承诺，那么诚信也受到了影响。

那么，使用外贸管理系统的报价功能，会有什么不一样呢？

报价功能时外贸管理系统的一个小模块，它的功能就是记录客户的报价价格，服务方式，以及跟报价相关的一些内容，比如报价时间、运输方式、汇率、报价条款、客户所在国家等。它具有以下四点优势：

1、解决因为客户太多，导致的客户混乱。

2、随时记录给客户的承诺，保证企业的诚信。

3、统一记录客户信息，企业汇总方便，就算员工离职也不会有客户遗漏的情况。

4、客户信息完善，为企业高层多战略性决策提供真实有效的依据。

以上，就是外贸管理系统的报价功能的一些优势，企业选择系统是为了更好的协助员工协助销售可以把工作做的更好，提升工作效率，增长企业业绩。