在现在这个数字化信息的时代，通过电子档案的形式存储员工的各项信息，不但能够减少资源的浪费，降低成本，还能够简化维护流程，让信息的存储更加简单，而如果想要建立员工的电子档案，那么就少不了人力管理系统，本文将简述如何运用人力管理系统建立员工的电子档案？

无纸化也就是信息电子化存档，能够帮助企业解决很多的经营成本，以及尖山人力管理工作者的负担，以往的员工档案都是以纸质形式进行存储，不仅占地方，时间长了以后还容易损坏丢失，所以员工的档案电子化势在必行，而想要实现这一目标就需要人力管理系统的帮助。

在人力管理系统中，如果想要建立员工的电子档案，那么首先就需要以下的几个字段：

个人的基础信息：姓名、年龄、专业、岗位、籍贯、工作经历等

在职时的工作信息：公号、入职日期、薪资待遇、福利状况、晋升奖惩、绩效考核等等信息。

通过人力管理系统建立电子档案之后，还需要做的就是维护了。

人力管理系统可以通过权限等级制度管理员工的电子档案，依照权限等级分配可查阅的权限等级，毕竟员工的相关信息就是企业的发展生产因素，如果有一些不怀好意的企业通过“挖墙脚”等形式进行恶意的商业竞争，那么对于企业来讲还是会受到很大影响的。

同时人力管理系统还要对这些员工的电子档案做好实施的存储和备份准备，虽说电子档案等电子化信息损坏的几率要比纸质档案小很多，但是一旦出现问题，就是比较严重的，所以为了保险起见，人力管理系统对于这些电子化档案还是要进行不同位置和时间的备份。