人员增减变动是企业人力资源运营管理中每天都会处理的问题，传统的方式是采用线下纸质化管理人事档案，这种不仅不便于及时跟进更新每个员工的信息，还易丢失，影响企业正常运营管理。

　　企业实施应用人事档案管理系统的作用、意义：

　　1、人事档案管理系统统一线上管理企业每个员工的信息（合同、入离职、奖罚、调转职），便于企业管理者、人事随时跟进自身需求自定义检索了解每个员工情况，且该系统可设置到期提醒通知，传统方式人事由于工作忙，经常忘记重要的事如：续签合同，而通过该系统则可有效避免；

　　2、人事档案管理系统与审批流程是打通的，传统的企业入转调离是非常麻烦的，而通过该系统则简便多了，例：员工A部门调动流程，A的部门调动申请流程审批通过后，自动归档到A员工的人事档案中的信息中，修改A员工的部门信息，且生成一套人事变动信息，便于查询；

　　3、人事档案管理系统会自动保存每一个数据，且支持生成多种方式报表，管理者、人事可通过报表自动义检索各个员工的情况，例：本科学历多少人、老员工多少人、新员工占比等等，数据分析报表还为企业制定下一步人才战略时提供有力依据。

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