一个项目的成败通常汇集着人为本身的复杂因素,除了项目数据要确保实时精准决策外,项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制,比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。这些问题如果不处理好,将给企业的项目管理带来阻碍,也会拖缓项目进度、延误项目实施。
今天举例如何通过teamface管理系统管理项目:
1、复杂的项目,要如何实现简单的管理?
CRM项目管理系统以执行为主导的先进管理平台,全面关联与实时同步,保障项目各个环节数据准确性。同时,通过控制项目管理中的人为因素影响,将项目实施的风险降到最低。
2、范围定义与需求沟通顺畅
CRM项目管理系统采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队指定交付计划,尽早沟通及理解需求,同时还通过现状调查监测需求交流问题,自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求,提高项目成功率。
3、问题与风险自动跟踪与上报
CRM项目管理系统可自动识别问题与风险的级别、类型以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。
4、资源共享与依赖条理清晰
CRM项目管理系统通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动检测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理他们。
CRM项目管理系统以项目的执行为主导,采用实时精准的数据以及有力的项目认为因素控制手段,帮助企业优化项目管理流程,提高项目实施效率。以上就是如何通过CRM系统管理项目的所有内容了。