“客户服务”(CS)和“客户体验”(CX)这两个术语通常容易被混淆并互换使用。虽然它们是两个不同的概念,但它们是相关的。。客户服务是品牌为客户提供的支持,客户体验是客户与您的品牌整体互动的总和。那么客户关系管理(CRM)如何改善客户体验呢?
1.自动回复邮件
自动化是CRM工具的优势之一。通过发送自动回复邮件,企业主可以立即向客户确认他们的申请,从而简化与客户的早期沟通。
此外,为每个部门的电子邮件地址(如客服、IT、计费、HR)创建不同的预设回复,可以减少客户和员工提出的基本问题数量。
2.创建一致的沟通
客户服务不仅仅是回答问题,而是在所有渠道中建立一致的沟通。电子邮件模板是确保与客户邮件沟通的专业一致性的简单方法。
3.解决问题和投诉
CRM软件帮助你解决客户问题和客户投诉。CRM系统支持内部团队按优先顺序列出客户,经理也可以将客户分配给团队成员。
另外,CRM可以帮助你从过去的经历中学习,避免重复的错误和抱怨。CRM系统可以处理所有咨询订单和案例,确保客户问题得到及时解决,并做好记录。
4.个性化的客户沟通
客户关系管理最有价值的功能之一是捕获详细客户信息的能力。当员工接电话或给客户打电话时,客户信息存在于CRM系统中,应该用来促进沟通。