OA办公系统最初市作为无纸化办公软件出现的，更多的用于行政办公，其最重要的功能就是为企业节约纸张的浪费。但是，如果你认为OA办公系统的功效仅限如此，那么你就大大低估OA办公软件，如今OA办公所扮演的角色越来越多，例如Teamface（企典）OA办公软件在工作流和协同工作的深化，让企业从OA办公系统上收益良多，让企业省了很大一笔费用。

OA流程扎实推进，大大降低了行政成本

日常行政办公的中的纸笔和各种单据，是行政支出中最大的一部分，而上述这些单据的打印、装订和保存也会牵扯很大一部分人力。而随着OA办公系统工作流应用的扎实推进，OA深入企业业务的各个层面，行政办公的各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在oa系统上进行，帮助企业降低了办公耗材成本和保存成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，而且企业可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，确保公司业务的高效率。

OA权限分立，让我们的组织人力更加轻松

在传统企业办公场景中，档案室是必须的一环，档案管理员的绝大部门精力被集中在档案的提取和收录的反反复复中，而且效率不高，如果赶上多个部门同一时间需要不同的档案，效率就更低了。OA办公系统权限的分立，一方面是企业业务数据安全的必须，另一方面极大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存储成本，而且通过OA办公系统进行数据加密，较之传统方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在权限范围内就可以在oa系统里完成检索查阅，极大提高了效率，也节省了特定职位的人力资源。

OA高效协同，减少企业不必要的沟通阻碍

伴随组织的快速发展，其内部权责分配日趋明确、部门分工日渐细化，跨部门间的交流也越加紧密与频繁。然而，由于沟通的不及时、信息的不对称等诸多因素，跨部门的沟通难以协调或互相推诿，严重影响组织整体运作效率。oa系统作为协同管理软件，在组织内部搭建起高效的内部沟通渠道，使员工与员工之间更密切的进行工作协作，提升工作效率。像TeamfaceOA办公系统等高端协同产品甚至可以快速搭建临时项目部门，并级联项目所需人员、资料，为特定项目服务，进一步提升工作效率。

OA效率的提升，带来成本的降低

OA办公系统为企业给我们最明显的当属效率的提升，而效率的提升对于企业而言就是最合适的“成本节省”。你会发现一下，同样的时间、同样的人力物力，传统办公方式产出是一，而利用oa系统的产出可能会扩大3到4倍。

Teamface oa办公软件具体有哪些用处呢，我们来一一解锁。

Teamface oa办公软件用处1-工作汇报提交审阅方便

日报，周报，月报，季报....工作汇报提交，详细 汇报成员工作情况，及时 提醒上级审阅汇报。

Teamface oa办公软件用处2-公告及时准确传达

发布重要公告，及时提醒、准确传达、不易忽略、灵活方便。

Teamface oa办公软件用处3-会议室管理智能化

提前预约会议室、安排会议室，及时通知，避免会议冲突；发起会议时，系统支持会议类型、参会人员的选择，是否提前提醒等；会议结束后，会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有参会人员。

Teamface oa办公软件用处4-工作计划高效制定，透明化

制定工作计划方便高效，随时查看员工计划让日常工作更透明。

Teamface oa办公软件用处5-即时通讯无阻碍

个人与同事 、群组之间工作沟通、想聊就聊，支持文字、图片、语音等。

Teamface oa办公软件用处6-通讯录方便查找

查找方便，通过组织架构， 搜索等多种方式查找同事支持移动端、PC端同步。

更多功能请联系我们客服，带您全面领略Teamface OA办公系统给您的提供的便捷体验！