人力资源开发系统软件的功用和意义就在于提高人力资源开发效率，但是若果使用不当，系统软件不仅无法完全发挥其应有的功用，还会增加系统软件实际使用人的工作量，使管理变得错乱，效率愈发低下。今天，我们就来讨论人力资源定制开发系统软件之后，在实际使用过程中需要特别注意哪些因素的问题

一、以数据资料的准确性为前提

人力资源开发系统软件的一项功用就是对大企业人力资源管理相关的各项数据资料的储存和处理，而人力资源系统发挥作用的一个基础性的前提就是这些数据资料信息的可靠性和准确性。

Teamface人力资源管理系统软件是现阶段市场上一款功用覆盖全面，各模快功用做得都相对比较精深的管理系统开发软件。让我们以teamface系统为例，来看一下若果大企业在使用系统的时候应该如何保证数据资料的正确性。首先，让我们在输入基本信息的时候要充分利用系统软件的一些特色功用，使用科技工具的力量来保证数据资料准确。比如，在录入新员工的个人资料时，使用系统软件内置的证件自动识别按钮，收集员工的身份证件等信息将数据资料扫描进入系统软件，而不必去采用传统的手工输入，就能避免数据资料的出错，同时也能减轻HR的工作量。其次，可以充分利用系统软件的全自动纠错按钮，保证数据资料准确。比如，在核算员工薪酬时，当一键核算完成之后让我们还应该使用薪酬模快中“薪酬对比”的功用按钮，去对比当月薪酬与以往薪酬之间的出入，检查之后就能根据具体的对比具体情况进行回查。

这些都需要系统软件的实际使用工作人员在培训时充分了解和熟悉系统软件的这些相应功用，并工作中加以运用。

二、保证数据资料信息的完整性

只要数据管理平台的具体内容详细、丰富，能够根据系统软件获得各种综合型的结果。如果我们在搭建组织架构的时候没有对职务信息、岗级信息等内容做好维护，那么在薪酬模快对有关工作人员起薪的时候，系统软件就无法从组织管理的模快中抓取到与员工的岗级岗职相关的信息，无疑是增加了hr的工作量。

三、重视工作人员角色权限的配置

企业内的岗位区划愈来愈细致，对于这种趋势，让我们在使用人力资源开发软件的时候必须考虑到系统软件中权限控制是否适合公司各个职务的问题。权限分配对于不同岗位不同的人，相应的开发权限，保证企业管理的安全和信息的保密。在分布式权限控制系统中职务与权限相结合，不因人的流动性而造成职责的空缺。另一方面，合理的下放职权，也可以减轻相关职务的工作负担，提升工作效率。

四、人力资源开发系统软件与人力资源开发实践的逐步磨合

系统软件上线之后，由于对新系统软件的不熟悉，刚开始使用人力资源系统定制开发的时需要经过一段时间的磨合期，系统软件能够被娴熟运用，发挥其应有的功用。

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