员工档案对企业的发展有着重要的意义，而传统的纸质员工档案存放在企业的档案室中保存，随着企业的不断发展，员工档案变得越来越多，那么在传统的纸质档案中查找一名员工，就显的极为繁琐。需要在成百上千的员工资料中寻找一份员工的档案，这中间的过程，不仅浪费时间，更是降低工作效率。

　　而如果在OA系统中建立员工电子档案管理模块，员工信息记录到电子档案中，在查找员工档案时，只需填入相关信息即可找到相关员工的所有信息。就拿Teamface OA系统为例，档案管理里可以新建档案、档案借阅、借阅审批、档案类别等，建立企业专属的员工档案管理模块，让企业档案管理更轻松。那么企业使用员工档案管理有哪些好处呢?

　　1.新建管理档案和档案权限

　　在OA系统中新建档案中可设置权限，有档案管理人负责管理，企业负责人拥有最高权限等多种设置，可自行设定保存日期，员工辞职后保存多久，保存标签等设置便于日常办公管了，可建立合同档案、员工档案、项目档案等

　　2.自动提醒功能

　　OA系统中人事档案管理支持员工合同到期提醒，收款合同到期提醒，合同续约提醒等等到期自动提醒功能，大大简化了人事管理的工作强度。

　　3.档案信息变更记录

　　OA系统中对人工档案、合同等进行变更、删除都有详细的记录，可随时恢复，防止信息误操作，最大限度保护企业信息

　　Teamface企典OA办公系统不仅能实现档案智能化管理，还能自由创建寻呼、日记、通讯录、任务、流程(发起、待办、已办、待阅)、知识、日程、考勤、外勤、门户等应用为一体。让企业协同办公效率更高，最大限度避免重要工作遗漏。