传统的会议管理往往会暴露以下弊端：遇到临时召开紧急会议，却没有多余的会议室；无关紧要的会议提前开会，而紧急会议却被滞后，导致开会质量得不到提高等等各种让人郁闷的情况，这些无不影响着企业的发展。

TeamFace智能OA会议管理系统，对会议的筹备、开展进行实时掌控，为企业提供智能掌控会议管理。

1、会议室的安排

对于不同大小的会议，企业根据会议的类别安排在不同的会议室召开，会议室的使用设备也会有所区别。

遇到临时的会议召开，可提前在OA系统中的会议申请流程，选择相应的会议室，如若会议室已被占用，OA系统会将信息反馈到发起人，提前知晓会议室的使用情况，

2、会议秩序规范

有时候无关紧要的会议花费所有上班时间上，如若会议结果没有达到企业的期望值，不仅占用了会议室，工作进度也被耽误。

每场会议都有轻重缓急之分，为了不让紧急会议被搁置，可以通过OA系统会议审批流程，实现对会议的紧急处理，合理规范会议秩序。

TeamFace智能OA会议管理系统，能够发掘出会议常常遇到的问题，进而改进会议管理模式。