在互联网时代，依旧有大量的企业人事档案管理更多的在线下纸质化管理，管理水平落后。员工的人事变更信息不能及时跟进更新，导致人事档案信息真实度大打折扣；甚至有的企业没有专门的档案室来存放纸质化档案，造成档案丢失，影响了企业的正常运营管理。

　　而人力资源管理是企业管理的一个重要分支，企业每天都要涉及众多的人员管理问题，人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。那么企业应该如何解决这一问题呢？

　　Teamface企典通过针对性的解决方案，利用OA系统打造一套完整的人事档案模块，从企业员工入职开始，贯穿员工在企业工作的完整生命周期。

　　1、线上人事档案库

　　通过Teamface企典建立专属于企业的人事档案管理模块，包括人员档案建立：合同信息保存、变更，人事资源管理(如入职离职、人事合同、调职转职、员工奖惩等)电子化的人事档案， 并在系统中可设置合同到期自动提醒续约等功能。也可以根据企业的需求进行建立档案库，需求随修随改，非常方便好用。

　　2、人事档案实时统计，自动分类

　　OA人事管理系统，可对公司的全部员工的学历、工作经验等信息，进行统计，分类，汇总。在查看员工信息时，无需再翻阅传统的纸质化档案，极大节省时间。并支持在线导出Excel、Word、pdf等多种格式。

　　3、人事动态智能提醒

　　对企业的员工进行“入、转、调、离”等管理。以员工A部门调动流程为例，当A的部门调动申请流程审批通过后，自动归档到A员工的人事档案信息中，修改A员工的部门信息，并且生成一条人事变动信息，方便查询、智能提醒等，这些在OA系统中可以以实现，。并通过通过对接OA审批流程和人事档案模块，避免了员工人事档案信息更新慢、人事信息丢失的问题。当企业管理者需要的时候，能马上查询调用，大大提高了企业的运转效率。

　　Teamface企典电子化OA人事档案管理系统，将传统的纸质版人事档案转移到线上管理，避免纸质档案丢失、储存麻烦、查找麻烦等问题。并且通过线上人事档案管理系统，还能提高企业人事管理的便捷度和效率，提高企业的运转能力。