事实上，我们始终都在遵循“合适的才是最好的”这一条原则，为公司挑选一款好的人力资源管理软件，可以简化和自动化大多数日常流程，并可以显著提高员工的生产率。但是，在我们评估HR系统对业务会有哪些影响之前，需要明确公司实施HR系统的目标，才能确保我们做出正确的选择，我们可以考虑以下几个步骤。

　　一、了解组织需求

　　老生常谈，需求决定一切。问自己一个问题。列出希望软件能实现的功能，而这些功能可以解决面临的哪些问题。在制作需求文档的同时，也要因地制宜，考虑公司的规模、文化、预算和其他的管理计划。

　　二、统一团队观点

　　HR系统的实施，最终要落地到每一个使用者身上。众口难调，每个人都有不同的想法和观点，而团队成员才是业务的关键。因此，应该积极与团队成员进行沟通，并鼓励他们给予反馈，仔细倾听他们的期望和担忧。在考虑了这些因素并获得高层管理人员的批准后，就把最终的需求清单列出来吧。

　　三、做出改变

　　一旦有了最终的需求清单，就可以按计划实施了。如果公司已经实施过HR软件，那么只需要把现有的系统升级到具有更多功能的版本即可。研究当前系统所缺乏的功能，如果需要，也可以完全迁移到更适合组织的新HR软件。无论你是否已经安装了HR软件，请确保根据组织的未来发展进行修改或升级，而不仅仅是当前的需求。

　　四、减轻人力资源部门负担

　　人力资源软件应包括自动化功能，可以让人力资源团队摆脱日常任务的束缚。该软件程序应简化他们的日常流程和其他管理任务，为他们提供资源以使他们更多地关注到公司员工。这将提高组织的员工幸福感和敬业度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人员管理策略，因此使人力资源部门的工作更加轻松，耗时更少就可以大大减少员工流动率。

　　五、集成和定制

　　公司的业务可能会在多个不同的应用程序上运行，因此新HR软件应足够灵活与其他应用程序集成，并保持工作和业务平稳运行。它也应该是高度可定制的，以适应业务需求，但要足够简单，任何员工都可以轻松上手使用。对于管理级别不同的公司，定制也很重要，自定义应用可以在内部扩展以满足单个团队的要求。

　　六、合理的预算

　　人力资源软件的价格差异很大。你希望新软件包含的某些功能可能会使预算超出很多很多。你需要找到可以满足大多数需求的HR软件，而又不会把公司的钱包掏空。因此，在选择之前，一定要验证购买的产品是否会为公司带来预期的投资回报，然后再做出相应的决定。

　　七、审查、支持和演示

　　选择人力资源软件最后一步，应该专注于软件供应商，涉及到用户口碑、供应商技术支持和产品演示。可以通过互联网和周边的朋友来了解目标软件的口碑，同时，也应该考察供应商的技术支持能力。最后，产品演示可以让你直观的了解目标软件功能，是否可以满足自身的需求。

　　遵循这七个步骤，相信你一定可以选到一款适合的HR软件。Teamface企典HR人力资源管理系统就是这么一款软件，它可以全方位满足人力资源管理需求。