团队协作通俗的说法就是大家一起干活,它可以调动团队成员的所有资源与才智,并且会自动地驱除所有不和谐、不公正的现象,同时对表现突出者及时予以奖励,从而使团队协作产生一股强大而持久的力量。但是在我们的日常工作中,用了多年的团队协作方式就没有问题吗?团队协作的时候是否能够更加高效呢?
1.任务分工明确
将任务量化,目标清晰,责任明确,成员也能心中有数的去执行任务。主要包含任务要求、任务目标、所用工时、任务执行人、任务汇报要求等内容,作为管理者就不能随意更改任务或随意指派其他额外事项。
2.理解与支持
角色界定清晰,团队成员就会把注意力放在如何完成任务上,而不是相互扯皮或保护自己的“地盘”;如果实现目标的路径并不明确,团队会觉得,要完成任务必须发挥创造力,因而也愿意投入更多的时间和精力相互合作。
3.团队互助
通过互助功能,你可以将自己需要援助的事件通过求助功能发布给企业内的全员,从而获得企业内其他同事的援助,也让员工第一时间感受到团队协作的好处,而这对于组织规模较大的企业、跨地域工作的企业,这个功能十分重要。
4.能力培养
作为一个团队如果只有团队的领导者或者只有团队里的里个人有能力,那么那些有能力的人会特别累,俗话说,人多力量大。所以,培养提升团队成员的能力是至关重要的事情。
5.协作信息共享
为员工提供一个可以共享项目更新、新想法、问题和疑虑等的平台是种很好的方式。这将有助于团队保持经常联系,减少依赖电子邮件或正式会议的需要