在互联网的高速发展下,很多企业都在使用OA办公系统,OA办公系统既自动化协同办公软件,利用互联网技术实现,办公自动化,无纸化,信息化。帮助企业处理内部事务,功能上有:员工即时沟通、跨部门协作办公、制度管理、自动化审批等,起到简化各种办公流程,提高企业办公效率等作用。
下面我们来看看企业如何利用Teamface OA自动化协同办公软件来提高办公效率的
1.办公自动化
审批流程自动化:通过系统可以随时申请请假、出差、外出执勤、客户合同、业务申请等,系统可根据企业事先设定好的自定义流程转向进行流转,满足条件可自动通过,或转到下一审批人,全程无需人工操作,方便快捷。
2.移动办公
使用Teamface OA自动化协同办公软件让企业员工办公不受时间、地区随时随地进行办公,不管在外出执勤,还是出差,只要有网络,手机,电脑,就可以在第三方APP或网站开启办公(第三方支持:PC端,手机APP,企业微信、微信、钉钉等)。
3.文档共享
Teamface支持各种文档上传、下载、共享。支持在线图片浏览,文档过期智能提醒等功能。让企业在使用过程中操作简单,搜索容易,通过设置权限随用随取的文档管理保证安全外,还大大提高了企业的工作效率。
总之通过Teamface OA自动化办公软件不仅可以提升单位的日常管理,规范审批流程,提高企业内部的沟通协作、信息共享等多种功能模块,帮助企业提高办公效率,节约企业成本,降低企业各种资源的消耗等,以此来提升企业在市场上的竞争力。
Teamface还有跟多的企业管理系统方案,了解详情,可在线立即咨询。